process automation
Lavoro più efficiente, razionale e produttivo

Process automation

Le aziende che vogliono implementare modalità di lavoro ibrido devono riuscire ad automatizzare i processi. Solo in questo modo la produttività e la soddisfazione dei dipendenti rimangono elevate. 
 
Il tempo sprecato per la ricerca dei documenti e gli errori di inserimento dei dati generano impatti negativi sulle performance aziendali e sul morale dei dipendenti. 
 
Automazione end-to-end
Le soluzioni Ricoh per l'automazione dei processi garantiscono accuratezza dei dati, approvazioni più rapide, sicurezza delle informazioni e consentono di prendere decisioni di business più efficaci. 
  • Migliorare l'esperienza del cliente 
  • Accelerare la trasformazione digitale 
  • Ottimizzare i processi aziendali 
  • Aumentare la produttività e la soddisfazione dei dipendenti 
  • Facilitare gli adempimenti legati alla conformità 
  • Ridurre i costi di stampa, di postalizzazione e di gestione documentale
Accesso alle migliori soluzioni 
Con più di 85 anni di esperienza nella gestione dei documenti e dei flussi di lavoro, Ricoh è in grado di implementare le soluzioni più moderne ed efficaci.   
 
Grazie ai nostri Global Shared Service Centres e a numerose partnership strategiche, possiamo offrire un'ampia gamma di soluzioni che rispondono alle esigenze delle aziende di qualunque dimensione. 

Soluzioni e servizi

Applicazioni per la gestione dei flussi di lavoro

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Velocizzare i processi aziendali e aumentare l'efficienza

I processi manuali possono generare frustrazione nei dipendenti, insoddisfazione nei clienti e non conformità. Inoltre, occorrono tempo e risorse per gestire documenti e flussi di lavoro nel caso di lavoro ibrido o da remoto.    
 
Le nostre applicazioni per la gestione dei workflow consentono di automatizzare i flussi, aiutando le persone a lavorare in modo più rapido, intelligente e produttivo, riducendo allo stesso tempo i possibili errori. 
 
La piattaforma DocuWare  
Offriamo un'ampia gamma di soluzioni, tra cui la nostra piattaforma DocuWare, e servizi di consulenza finalizzati ad aumentare l'efficienza aziendale.
  • Semplificare e ottimizzare i processi aziendali 
  • Favorire la produttività dei dipendenti 
  • Migliorare il reporting, la conformità e il controllo 
  • Aumentare l'efficienza aziendale
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Soluzioni per l'archiviazione digitale

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Eliminare i rischi dell'archiviazione cartacea

La conservazione di documenti cartacei come fatture, contratti, accordi e ordini richiede spazio, tempo e molta pazienza. Spesso, la gestione di questi documenti è soggetta a norme e requisiti di conformità difficili da rispettare in modalità offline. La ricerca delle informazioni poi è complicata e i documenti possono essere danneggiati o persi, oltre che esposti a rischi per la sicurezza.  
 
Software e servizi di archiviazione su misura  
Le nostre soluzioni per l'archiviazione digitale consentono di risolvere tutte queste problematiche. Grazie alla nostra esperienza e alle partnership con aziende leader di mercato, forniamo software su misura e servizi di archiviazione ideali per tutte le aziende. 
  • Implementare un'archiviazione sicura e conforme 
  • Semplificare la ricerca e il recupero dei documenti 
  • Ridurre lo spazio destinato all'archivio e le relative spese 
  • Favorire gli uffici paperless e la trasformazione digitale 
  • Consentire il backup e il recupero dei dati in caso di evento critico
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Soluzioni di Digital Mailroom

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Aumentare il controllo e l'efficienza della posta

La distribuzione manuale della posta è un processo ripetitivo che richiede molto tempo. I processi basati su carta, inoltre, sono inefficienti: la posta deve essere distribuita fisicamente e, successivamente, l'inserimento nei sistemi aziendali dei dati contenuti nei documenti in entrata comporta attività onerose, oltre a problemi di reporting, tracciabilità e sicurezza.    
 
Flussi di lavoro efficienti e tracciabili
Con le nostre soluzioni di Digital Mailroom possiamo aiutare le aziende a ridurre i costi e a garantire una consegna più rapida, accurata e affidabile di tutta la corrispondenza. La posta viene scansionata al momento della ricezione e distribuita digitalmente ai destinatari, creando un flusso sicuro, tracciabile e facilmente gestibile. 
  • Ridurre i volumi di lavoro rispetto a un sistema tradizionale 
  • Accelerare la consegna della posta e i processi aziendali 
  • Eliminare le criticità legate all'assenza degli addetti  
  • Ridurre i costi di inoltro della posta 
  • Migliorare i processi di conformità al GDPR
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Soluzioni di Enterprise Content Management (ECM)

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Acquisire, elaborare e accedere ai documenti

Per molte imprese l'elaborazione di documenti fisici risulta inefficiente. La mancanza di visibilità e di accesso alle informazioni crea colli di bottiglia in tutta l'organizzazione. Poter trovare le informazioni giuste al momento giusto rende i dipendenti più produttivi e l'azienda più efficiente.
 
Informazioni centralizzate e controllate  
Con le nostre soluzioni di Enterprise Content Management, i team aziendali potranno acquisire, gestire, archiviare e recuperare rapidamente le informazioni grazie alla gestione centralizzata di tutti i contenuti. 
  • Aumentare la produttività 
  • Ridurre i costi 
  • Garantire sicurezza e conformità 
  • Agevolare l'integrazione con altri flussi di lavoro e applicazioni 
  • Consentire ai dipendenti l'accesso immediato ai dati 
  • Migliorare l'esperienza e la soddisfazione dei clienti   
Automatizzare i processi con DocuWare  
La nostra soluzione DocuWare automatizza i processi aziendali e i flussi di lavoro, consentendo la gestione digitale di documenti di qualunque formato o origine. Grazie al cloud, i documenti sono sempre disponibili, quando e dove è necessario, e basta un clic per trovare rapidamente le informazioni.
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Enterprise Output Management (EOM)

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Un unico flusso di lavoro integrato per dati e documenti

Nelle aziende silos di informazioni e processi non strutturati causano inefficienze e impatti sulla produttività. Disporre di un'unica piattaforma a livello aziendale per tutti i processi documentali e di stampa consente di semplificare e migliorare le attività. 
Ricoh fornisce un sistema integrato che gestisce i dati, in qualsiasi formato essi siano e da qualunque fonte provengano, indirizzandoli in flussi di lavoro cartacei oppure digitali.  
 
Una strategia intelligente per migliorare i processi  
Le nostre soluzioni consentono di analizzare in modo completo i processi di stampa e documentali al fine di introdurre miglioramenti e di ridurre i costi.
  • Semplificare la gestione dei dispositivi 
  • Facilitare l'estrazione dei dati dai sistemi aziendali  
  • Ridurre gli errori e gli sprechi 
  • Aumentare l'automazione dei processi 
  • Inviare informazioni a dispositivi mobili  
  • Incrementare la capacità di gestire i picchi di lavoro 
  • Ottimizzare le tecnologie  
  • Migliorare le comunicazioni con i clienti 
  • Ridurre l'impatto ambientale   
Grazie a tecnologie leader nel settore, le nostre soluzioni si interfacciano con altri sistemi, come ad esempio Streamline NX di Ricoh, permettendo di gestire in modo completo e integrato tutti i processi documentali e di stampa e i relativi dispositivi. 
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Robotic Process Automation (RPA)

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Concentrarsi su ciò che è davvero importante

Nell'era della digitalizzazione, i processi manuali e ripetitivi causano inefficienze e perdite di produttività per i dipendenti. La soluzione? Si chiama Robotic Process Automation (RPA).    
 
Rendere l'azienda più efficiente  
Le tecnologie RPA permettono di sviluppare, distribuire e gestire i robot che emulano l'interazione umana con sistemi e software. I robot eseguono queste azioni in modo più veloce ed efficiente, rendendo l'azienda più moderna, reattiva e produttiva.   
  • Consentire alle persone di svolgere mansioni di maggior valore  
  • Migliorare la soddisfazione dei dipendenti 
  • Creare processi più veloci, accurati e resilienti 
  • Adattare le applicazioni per soddisfare la domanda
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