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Soluzioni

Siamo specializzati nello sviluppo e nell'integrazione di tecnologie end-to-end che aiutano le organizzazioni a rispondere a stili di lavoro in continua evoluzione.

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Trasforma gli spazi di lavoro per migliorare l'esperienza dei dipendenti, favorire la collaborazione e l'innovazione.
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Semplifica i processi aziendali, migliorando il coinvolgimento e la produttività dei dipendenti con modalità di lavoro più efficienti.
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Scegli le giuste tecnologie e competenze per consentire ai dipendenti di creare, archiviare e stampare informazioni in modo efficiente.
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Rendi più moderna e solida l’infrastruttura IT, favorendo attività di business più agili, efficaci e sicure.
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Proteggi la tua infrastruttura IT con le nostre soluzioni, garantendo la continuità del business.
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Passa alla stampa digitale e offri ai tuoi clienti soluzioni più sostenibili ed economicamente vantaggiose.
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Prodotti e Servizi

Offriamo una gamma completa di soluzioni progettate per aiutare le aziende a semplificare i processi per aumentare l'efficienza e migliorare la produttività.

Soluzioni di stampa ad alta velocità per elevati volumi ideale per le esigenze di stampatori e centri stampa aziendali.
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Toner e materiali di consumo originali Ricoh consentono di ottenere le migliori prestazioni dai tuoi dispositivi Ricoh.
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Servizi su misura per gli ambienti di lavoro, che consentono di automatizzare i processi e creare una workplace experience positiva.
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Certificazioni e dichiarazioni
Scarica i documenti sulla sicurezza, sulla conformità e sui requisiti ambientali dei nostri prodotti.
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Supporto e assistenza

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Novità e informazioni

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Chi siamo

Ricoh si impegna per supportare al meglio i propri clienti, fornendo prodotti e servizi innovativi in linea con i loro obiettivi aziendali. Offriamo soluzioni ad elevato valore aggiunto che tengono conto dell'evoluzione del business e del mercato.

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DocuWare

Docuware - image - capture and organiseDocuware - image - Process documents and manage workflowsDocuware - image - Access and view content for decision making
Acquisizione e organizzazione delle informazioniElaborazione dei documenti e gestione dei flussi di lavoroAccesso e consultazione dei contenuti per i processi decisionali

In loco o sul cloud, i documenti sono sempre facilmente accessibili, ovunque ci si trovi e in qualsiasi momento; è sufficiente effettuare una ricerca per individuare rapidamente i file di cui hai bisogno.

Caratteristiche e vantaggi

Vantaggi di DocuWare

  • L’automazione dei flussi di lavoro semplifica i processi di business e aumenta l’efficienza.
  • Accessi sicuri, controllati e registrati garantiscono la trasparenza dei flussi di lavoro.
  • La digitalizzazione dei documenti cartacei riduce i costi relativi alla gestione degli archivi, dovuti sia ai tempi di archiviazione sia agli spazi occupati in azienda o in strutture esterne.
  • Potenti strumenti di ricerca e visualizzazione permettono di recuperare le informazioni necessarie in maniera rapida.
  • Le notifiche via e-mail fungono da promemoria per le attività da svolgere.
  • È possibile connettersi ovunque tramite applicazioni mobile e web client: dall’ufficio o da casa, dal cliente o mentre si è in viaggio.
  • Grande facilità d'uso.
  • Il sistema di controllo dei documenti DocuWare si interfaccia direttamente con le applicazioni più diffuse e con i multifunzione Ricoh.

Caratteristiche di DocuWare

  • Le soluzioni DocuWare consentono di automatizzare i flussi di lavoro proteggendo dati e documenti tramite flussi di archiviazione sicuri e centralizzati.
  • Elenchi di attività, notifiche e-mail e promemoria garantiscono un funzionamento costante dei processi.
  • Con una sola ricerca si può individuare rapidamente tutta la documentazione correlata, indipendentemente dalla fonte, siano essi documenti generati da PC, e-mail, scansioni o file di Microsoft Office.
  • Gli accessi tracciati e registrati consentono di restare sempre aggiornati.
  • La facile gestione dei registri permette di verificare e fornire resoconti sui tempi di conservazione.
  • Disponibilità in loco o nel cloud.
  • Finance

    Approvazione automatica delle fatture, 3-way match e altri processi SAP, controllo e verifica degli acquisti, POD rapidi per accelerare i conti attivi, condivisione efficiente dei file per snellire i processi di auditing.

  • Risorse umane

    I processi di selezione e di assunzione vengono semplificati grazie all’invio automatico dei documenti amministrativi e all’archiviazione automatica delle informazioni secondo le norme vigenti. Si ottiene inoltre un significativo risparmio di tempo grazie a un portale self-service dedicato ai dipendenti che possono così accedere a buste paga, moduli e altro ancora.

  • Vendite

    Accesso ai dati dei clienti, alle offerte, ai contratti e agli ordini precedenti, in qualunque momento per verificare i progressi.

  • IT

    Sistema di gestione dei registri semplice e affidabile, che prevede tempi di conservazione e piani di ripristino in caso di disastro.

  • Pubblica amministrazione

    Documenti pubblici facilmente condivisibili in formato digitale per consentire un risparmio di tempo e denaro sia agli enti locali sia alle amministrazioni centrali.

  • Istruzione

    Gli utenti autorizzati possono archiviare e condividere i documenti e le informazioni relative agli studenti, in conformità con le norme sulla privacy.

  • Industria manifatturiera

    Flussi di lavoro più efficienti e documentazione gestita in maniera precisa per rispettare il budget e i tempi di produzione prestabiliti.

  • Flexilube

    Flexilube

    Flexilube ha scelto la soluzione DocuWare di Ricoh per implementare flussi digitali end-to-end, migliorando così le attività amministrative e riducendo i costi.

  • Gastaldi International

    Gastaldi International

    Grazie alla piattaforma Docuware, Gastaldi International è ora in grado di gestire documenti e processi anche da remoto.

  • Allieri Trasporti

    Allieri Trasporti

    L’azienda ha digitalizzato e automatizzato la gestione dei documenti di trasporto, migliorando così il servizio ai clienti.