Data Cleansing
I costi potenziali e il danno alla reputazione legati ai rischi di diffusione di dati riservati costituiscono una questione di primaria importanza per le aziende. Ciò nonostante, molte organizzazioni locali e statali non si rendono conto dei rischi rappresentati dai dati che rimangono memorizzati nei dispositivi di stampa che vengono dismessi.
Le nuove funzionalità, come document server e scan-to-email, aumentano la quantità di informazioni personali e riservate archiviate nelle stampanti e nei dispositivi multifunzione. Ciò rappresenta un rischio, e quando i dispositivi vengono disinstallati quantità significative di dati sui cittadini potrebbero essere recuperate in modo fraudolento.
Il servizio Ricoh per la dismissione in sicurezza dei dispositivi rimuove, senza alcuna possibilità di recupero, qualsiasi informazione rimasta all'interno del dispositivo. Tutti i dati vengono eliminati, e con loro anche il rischio per la sicurezza. Ogni passaggio viene documentato per offrire una prova in sede di audit che tutti i dati sono stati cancellati in modo sicuro.
- Caratteristiche e vantaggi principali
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Il servizio di Data Cleansing offre una soluzione completa per la rimozione dei dati da stampanti e multifunzione.
Il servizio di Data Cleansing di Ricoh offre:
- Rimozione completa dei dati da ogni componente del dispositivo (dal disco fisso al tamburo di stampa)
- Un approccio certificato e verificabile che documenta ogni fase del processo
- Una soluzione che può essere integrata nella policy di gestione del ciclo di vita dei dispositivi
- La sicurezza derivante dall'aver eliminato un rischio spesso trascurato