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App di workflow (Cloud)

E' facile automatizzare le operazioni di ogni giorno: il lavoro diventa più efficiente, veloce e produttivo.

Automatizzare il presente per guardare al futuro

Le applicazioni smart e il cloud sono entrati nella vita quotidiana e hanno cambiato abitudini e consuetudini anche nel mondo del lavoro. 

Con le Workflow App di Ricoh è facile automatizzare le attività di lavoro, aumentandone l'efficienza, la velocità e la produttività.

Le App sono intuitive e semplici da usare. Permettono di connettere i multifunzione Ricoh che si trovano in ufficio, i dispositivi mobile dei dipendenti, i PC delle postazioni di lavoro, le applicazioni come Google Drive, OneDrive for Business, Dropbox e Captio. Le informazioni che servono sono sempre a portata di mano per essere consultate, elaborate, condivise.

Caratteristiche e vantaggi

  • Convertire i documenti cartacei in un formato digitale su cui è possibile intervenire ed apportare modifiche
  • Effettuare scansioni e utilizzare il multifunzione o il dispositivo mobile per salvare direttamente i documenti acquisiti per esempio su Google Drive, OneDrive for Business, Dropbox, Captio
  • Generare automaticamente consuntivi di spesa e conservare tutto su un'unica piattaforma
  • Nessuna necessità di assistenza tecnica 
  • Inviare la posta utilizzando il canale più appropriato: stampa tradizionale o media digitali
  • Aumentare la produttività semplificando le operazioni di gestione documentale
  • Migliorare la digitalizzazione connettendo il multifunzione all'archivio su cloud
  • Stampare attraverso il cloud, senza necessità di un server
  • Ottenere la massima efficienza e ridurre il consumo di carta


Smart Integration

App intelligenti e accesso al cloud con i dispositivi multifunzione Ricoh per trasformare il modo in cui vengono gestite le informazione e rendere il lavoro ancora più semplice.

Smart Integration

Postapronta

PostaPronta

Ottimizzazione del processo di gestione della posta, con risparmio di tempo ed aumento della produttività

Grazie alla app PostaPronta piccole e medie imprese possono gestire in maniera più rapida l’invio di piccoli lotti di posta, come ad esempio lettere e raccomandate, direttamente dal proprio personal computer.
I dispositivi multifunzione Ricoh di ultima generazione possono essere interfacciati con l’applicazione PostaPronta installata sul personal computer dell’utente, in modo che i documenti digitalizzati siano indirizzati in maniera veloce e sicura.
Con una semplice selezione dell’icona installata sullo Smart Operation Panel, il documento acquisito in formato PDF viene inviato all’applicazione Client e con pochi click è pronto per la spedizione postale.

È necessario che l'app venga installata da un tecnico. Per maggiori informazioni, rivolgersi ad un punto vendita Ricoh


Ricoh Expense Manager

Ricoh Expense Manager trasforma smartphone e multifunzione in strumenti perfetti per la gestione della nota spese e consente di automatizzare i processi riducendo i costi e migliorando il rispetto delle policy aziendali.

Ricoh Expense Manager

ALCUNE APPLICAZIONI


workflow apps

ISTRUZIONE

L'App Scan to Google Drive velocizza la gestione dei compiti a casa e dei sistemi di valutazione

  • Gli studenti possono effettuare scansioni dei documenti ed inviarli al proprio account personale su Google Drive: questi saranno così accessibili da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento
  • Risparmio sui consumi di carta
  • Maggiore flessibilità per lo svolgimento dei compiti a casa


Education download


PICCOLE IMPRESE

L'App Scan to SharePoint Online permette di automatizzare l'indicizzazione delle fatture

  • Le fatture su carta possono essere scansite e inviate direttamente a SharePoint Online, dove saranno ordinate nella cartella corretta
  • Migliore gestione del tempo e dello spazio in ufficio: non è più necessario conservare documenti cartacei e inserire i dati manualmente
  • Il flusso di lavoro procede in modo automatico in background, non sono necessari corsi di formazione per il personale

Small business download

workflow apps