RICOH Smart Integration
Il lavoro “smart” inizia da qui
Le app per lo smart working
Ti è mai capitato di pronunciare una di queste frasi?
“Come posso utilizzare il nostro multifunzione con i documenti digitali e il Cloud?”
“In ufficio abbiamo troppa carta: dobbiamo trasformare i documenti in formato digitale”
“L'archiviazione richiede troppo tempo: dovrebbe diventare un processo automatico”
“La nostra infrastruttura IT è troppo costosa: occorre un sistema di scansione e stampa più conveniente”
“I software che utilizziamo richiedono frequenti aggiornamenti e talvolta interventi di manutenzione in loco”
Se la risposta è “sì”, RICOH Smart Integration è la soluzione perfetta.
Che cos’è?
Ricoh Smart Integration è una piattaforma che consente di integrare tra più dispositivi applicazioni e flussi di lavoro basati sul cloud.
Le nostre app sono facili da utilizzare e collegano i multifunzione e gli altri dispositivi intelligenti Ricoh ai più diffusi servizi cloud di terze parti, affinché le informazioni importanti siano immediatamente accessibili e pronte per essere usate e condivise.
Collegando i multifunzione e gli altri dispositivi smart di Ricoh a servizi cloud esterni come Dropbox, Google Drive, Office 365 e DocuWare il lavoro diventa più agile e più produttivo.
Cosa si può fare?
-
1 Integrare il cloud
E’ possibile collegare i multifunzione ad una serie di servizi Cloud esterni, da Google Drive a Office 365. -
2 Migliorare i workflow
Automatizzando i workflow si lavora in modo più veloce, intelligente ed efficiente. -
3 Essere subito operativi
Le app possono essere testate prima dell'acquisto e installate senza l’intervento di un tecnico in loco.
RICOH Smart Integration consente di:
- Convertire i documenti cartacei in documenti digitali editabili e archiviarli nel cloud
- Ridurre i costi gestionali, di stampa e della carta
- Stampare documenti dallo storage nel cloud senza server IT
- Automatizzare i flussi di lavoro quotidiani dei documenti per lavorare in modo più intelligente, più veloce e più economico
- Avviare i meeting una lavagna interattiva e condividere contenuti attraverso il cloud
Per ottenere un maggiore controllo, è possibile utilizzare la versione avanzata Control+, complementare agli altri pacchetti di app, e ottenere i vantaggi di una configurazione remota più veloce e di una più semplice gestione degli errori.
I diversi pacchetti disponibili
Iniziare a usare RICOH Smart Integration è semplice. Qui di seguito sono descritte le diverse configurazioni disponibili per soddisfare ogni esigenza. Potete anche testare il servizio gratuitamente per 30 giorni. Le app vengono attivate direttamente sul dispositivo Ricoh, affinché possiate essere subito operativi. Poiché RICOH Smart Integration è una soluzione basata su cloud, non è necessario effettuare costosi interventi di installazione o sopralluoghi tecnici per iniziare.
-
Pacchetto Standard
- Scansione e stampa dalle più diffuse applicazioni Cloud
- Scansione OCR avanzata per una digitalizzazione più accurata dei documenti
- Conversione dei documenti in formati compatibili con MS Office
-
Pacchetto Office 365
- Conversione dei documenti cartacei in digitali
- Scansione e stampa dalle applicazioni Office 365
- Scansione OCR avanzata per una digitalizzazione più accurata dei documenti
- Conversione dei documenti in formati compatibili con MS Office
-
Pacchetto DocuWare Cloud
- Conversione dei documenti cartacei in digitali
- Scansione nel cloud DocuWare
- Scansione OCR avanzata per una digitalizzazione più accurata dei documenti
-
Pacchetto Control+
- Controllo dei costi con log di reporting per dispositivo, dipartimento, utente
- Gestione dei dispositivi per verificarne lo stato e l'eventuale presenza di errori
- Facile configurazione delle app, con configurazione del multifunzione da remoto e registrazione autonoma da parte dell’utente
- Funzionalità per supportare l’implementazione in ambienti di lavoro più grandi
-
Add-on IWB per Office 365
- Collaborazione Office 365 basata sul cloud per visualizzazioni interattive
- Avvio di riunioni direttamente dal calendario di Outlook
- Accesso ai file più recenti direttamente da OneDrive
- Annotazione, salvataggio e condivisione dei contenuti con i partecipanti della riunione
-
Pacchetto G Suite
- Conversione dei documenti cartacei in digitali
- Scansione e stampa dallo storage di Google Cloud
- Invio delle scansioni dei documenti utilizzando un indirizzo Gmail
I vantaggi
La tecnologia Ricoh aiuta a risolvere le sfide di ogni giorno, qualunque sia l’ambito lavorativo.
-
Piccole imprese
Scopri come rendere i processi di fatturazione molto più efficaci, lasciando all’ufficio contabilità più tempo da dedicare ad attività a valore aggiunto, anziché alla gestione manuale delle fatture. -
Istruzione
Leggi come la nostra app Scan to Google elimina le stampe non necessarie e aumenta la flessibilità per gli studenti quando lavorano da casa.
Premio BLI PaceSetter 2019-2020 per l’integrazione del cloud nell’ecosistema dei multifunzione
Ricoh si è distinta per la piattaforma RICOH Smart Integration, grazie alla quale le app connesse al cloud sono in grado di funzionare perfettamente sui nuovi multifunzione intelligenti e altri dispositivi IoT Ricoh.
Vuoi saperne di più?
Contatta Ricoh per un'analisi delle esigenze della tua azienda e per identificare le soluzioni più adatte.