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Scansione e archiviazione in ambienti sicuri

Le informazioni sensibili possono essere a rischio in qualsiasi fase del loro ciclo di vita, soprattutto se vengono gestite in ambienti poco controllati. Il servizio di scansione e archiviazione gestito dai centri di produzione Ricoh, assicura la massima sicurezza delle informazioni.

Ricoh fornisce una soluzione end-to-end per passare da flussi di lavoro cartacei a flussi digitali che rendono le informazioni più semplici da gestire ed utilizzare. Il servizio consente di acquisire, indicizzare e archiviare in modo sicuro i documenti per poterli poi consultare quando e dove necessario.

Il servizio include soluzioni per garantire la sicurezza e l'integrità dei documenti tra cui precisi protocolli di controllo degli accessi e firewall di rete professionali. Ricoh ha ottenuto la certificazione ISO 27001 a livello globale per la gestione della sicurezza delle informazioni e adatta i propri metodi di lavoro all'evolversi delle esigenze del cliente.


Caratteristiche e vantaggi principali

Il servizio di scansione e archiviazione Ricoh consente di proteggere i documenti sensibili durante la transizione a flussi di lavoro digitali. Ricoh ha esperienza anche in settori che gestiscono dati sensibili quali finanza e sanità, e progetta soluzioni personalizzate in base alle specifiche politiche di sicurezza aziendali.

Il servizio Ricoh prevede:

  • Consulenza degli esperti Ricoh per creare una soluzione personalizzata e su misura
  • Raccolta e preparazione dei documenti
  • Scansione e indicizzazione dei documenti in ambiente sicuro
  • Gestione degli archivi e controllo della qualità


I vantaggi dei processi digitali rispetto ai processi cartacei includono:

  • Riduzione dei costi
  • Comunicazioni più rapide e mirate grazie ad un migliore accesso alle informazioni
  • Aumento della produttività
  • Minore impatto ambientale dell'azienda
  • Metodi certificati e misurabili per rispettare la conformità alle normative

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