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Nuance eCopy ShareScan

Oggi, le organizzazioni necessitano di qualcosa in più della semplice cattura e conversione dei documenti cartacei in formato PDF. Hanno bisogno di ridurre i costi, automatizzare i flussi di lavoro, diminuire il loro impatto ecologico, migliorare la sicurezza e la conformità rispetto alle normative.

Nuance eCopy ShareScan trasforma i documenti cartacei in maniera sicura, direttamente in flussi di lavoro elettronici. Dal multifunzione Ricoh è possibile acquisire, modificare, condividere e digitalizzare le informazioni cartacee per trasferirle in maniera semplice ed efficace all'interno dell'azienda. Il risultato: pile di carta che diminuiscono e un business che diventa più efficiente.

Caratteristiche e vantaggi

Una soluzione OCR efficiente per l’elaborazione di moduli e documenti
Dalla elaborazione dei singoli campi della pagina all'indirizzamento basato sulla lettura del codice a barre per la crittografia del documento, il raggruppamento di lavori, l’elaborazione offline e molto altro ancora, Nuance eCopy ShareScan fornisce una perfetta calibrazione dell’OCR insieme a una esperienza d’uso ottimale.

Elaborazione rapida dei moduli
Con l’OCR zonale è possibile ottenere risultati precisi e in campi predefiniti, estraendone i dati per poi trasferirli al back-end delle applicazioni.

Convertire automaticamente le copie originali cartacee in copie digitali definite ed editabili
E' possibile risparmiare tempo e denaro, con elevata precisione e minori necessità di riformattazione, acquisendo e convertendo documenti cartacei in formati digitali modificabili quali Microsoft Word, Excel e PDF.

Archivio storico semplificato con opzioni ECM flessibili
Nuance eCopy ShareScan offre collegamenti diretti e completi ai sistemi di gestione di contenuti e documenti presenti sul mercato.

Integrazione Mail e File System
La soluzione Ricoh permette di accedere alle rubriche aziendali e personali e sfogliare le cartelle direttamente dal multifunzione senza il bisogno di tornare alla scrivania per archiviare o inoltrare i documenti. La modalità "Express" consente di automatizzare i flussi e la distribuzione della posta elettronica direttamente dai dispositivi e le e-mail inviate vengono visualizzate nella cartella "Posta inviata" dell'utente.

Alta sicurezza e perfetta integrazione con Active Directory
Nuance eCopy ShareScan si integra direttamente con Active Directory e le credenziali di protezione del sistema degli utenti, in modo da poter immettere la propria user name e password per accedere alla rete ed alle applicazioni. Può anche crittografare i documenti per una maggiore sicurezza sulle reti pubbliche. 

Caratteristiche principali

  • Una vasta gamma di connettori nativi per sistemi di back-end fornisce il massimo livello di proofing.
  • L’integrazione nativa con Microsoft Exchange e Lotus Notes fa aumentare produttività e sicurezza.
  • Compatibilità con codici a barre, consentendo all'azienda di dedicare più tempo alle attività core e meno tempo alle attività manuali.
  • Nuance eCopy ShareScan utilizza il motore di riconoscimento ottico dei caratteri di Nuance OmniPage OCR. I documenti acquisiti si caratterizzano per una precisione del 98,2% di media rispetto all’originale.


Software e app correlate

  • Document Manager NX

    Document Manager NX

    Scansione, stampa combinata, conversione e condivisione semplice di tutti i tipi di documenti.