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Equitrac Express

Molte organizzazioni quali università, scuole e biblioteche sono sotto pressione per offrire accesso tempestivo alle informazioni e la stampa al personale registrato e agli utenti esterni. Allo stesso tempo, è fortemente necessario allocare e recuperare i costi di produzione.

Equitrac Express™ è la soluzione perfetta per monitorare, gestire e recuperare con la massima precisione i costi di produzione dei documenti. Crea un ambiente protetto all’interno del quale solo gli utenti autorizzati possono rilasciare i propri documenti, utilizzando metodi di pagamento flessibili.

Caratteristiche e vantaggi

Equitrac Express™ è una soluzione di semplice utilizzo per gli ambienti ad accesso pubblico per: 

  • Allocare i costi di produzione a singoli, dipartimenti o codici di fatturazione
  • Fornire pratiche modalità di pagamento basate su account, card o contante
  • Definire e assegnare quote di stampa per gli studenti
  • Monitorare esattamente le modalità di utilizzo di stampanti e copiatrici
  • Aumentare i livelli di servizio e ridurre le chiamate all’help desk
Specifiche

Gestione dei costi di stampa negli ambienti scolastici

  • Allocazione dei costi e gestione delle spese in ambienti scolastici
  • Acquisizione, determinazione dei costi e reporting tramite software di tutte le spese di stampa e copiatura
  • Architettura scalabile per favorire la distribuzione in più istituti
  • Esclusivo Print & Copy Control (PCC) Ricoh integrato
  • Terminale PageCounter™ opzionale per controllo copie e stampa sicura
  • Strumenti di gestione account centralizzata e per reparti
  • Gestione dello stato dei dispositivi e tracciabilità errori


Gestione integrata dei documenti prodotti

  • Regole per routing e stampa in rete e locale
  • Tecnologia Follow-You™ per la stampa sicura
  • Controllo copie e tracciabilità tramite gli esclusivi terminali integrati PCC e PageCounter™ Ricoh

Determinazione dei prezzi e contabilità flessibili

  • Listini prezzi centralizzati completi e di facile gestione
  • Costo per pagina e caratteristiche di stampa
  • Sconti/supplementi in base all'orario o al giorno della settimana  
  • Sconti/supplementi in base ad account o reparto


Report completi

  • Report di attività riepilogativi, dettagliati e completi
  • Report programmati, con varie possibilità di esportazione
  • Personalizzazione dei report a livello di sito e personale


Eccellente integrazione tecnologica

  • Certificazione Windows® Server 2003
  • Compatibilità con Citrix® e Windows Terminal Services
  • Supporto per server di stampa Windows®, NetWare™, UNIX® e Linux®  
  • Supporto per workstation Macintosh
  • Supporto per database Oracle® e Microsoft SQL Server
  • Supporto cluster Windows® Server 2003 e 2000


Opzioni di pagamento flessibili

  • Addebito per utente, dipartimento, sovvenzione o codice di fatturazione  
  • Supporto per dispositivi di deposito account self-service
  • Supporto per account on-line anonimi senza amministrazione
  • Supporto per lettori di schede prepagate
  • Supporto per lettori di schede e interfacce per monete/banconote collegati tramite porta seriale
  • Supporto per unità di deposito per account di rete


Lettura automatica dei contatori
Aficio™ Counter Manager, l’esclusivo modulo Ricoh integrato in Equitrac Express™, acquisisce le letture dei contatori di stampe, copie e fax di ogni periferica


Software e app correlate

  • Equitrac Offce

    Equitrac Office

    Suite di soluzioni per la contabilità dei documenti.

  • Streamline NX®

    Streamline NX®

    Aumento dell'efficienza amministrativa grazie all'utilizzo di un'unica applicazione per l'automatizzazione dei processi e la riduzione delle copie cartacee.