TotalFlow Job Ticket
TotalFlow Job Ticket di Ricoh è una soluzione semplice per l'invio dei lavori e il reindirizzamento della stampa che consente alle aziende di avere il pieno controllo della stampa dei documenti e dei costi.
La soluzione offre una perfetta integrazione tra gli ambienti di lavoro dell'ufficio e della produzione, consentendo alle organizzazioni di migliorare la gestione della produzione e di garantire che la stampa dei documenti venga eseguita sulla stampante più conveniente disponibile, tramite flussi di lavoro basati su regole.
TotalFlow Job Ticket si integra con Streamline NX di Ricoh, con i flussi di lavoro per ufficio di terze parti e con i dispositivi di produzione Ricoh e di terze parti, consentendo così una facile implementazione negli ambienti esistenti e riducendo al minimo le spese generali e di manutenzione dell'IT.
La soluzione utilizza le regole del flusso di lavoro dell'ufficio, la reportistica, i centri di costo e i profili utente esistenti, mantenendo un'unica soluzione di contabilità centrale e consentendo al contempo la tariffazione interna incrociata e il reindirizzamento delle stampe in base alle regole verso i dispositivi di stampa di produzione interni o centri stampa.
I documenti vengono instradati direttamente al centro di stampa con un job ticket elettronico che consente di automatizzare completamente la preparazione e la stampa dei lavori tramite la soluzione TotalFlow Production Manager di Ricoh, contribuendo a semplificare la gestione dei lavori e ad aumentare l'automazione e l'efficienza del centro di stampa.
TotalFlow Job Ticket aiuta le aziende ad assumere il controllo della stampa aziendale, consentendo agli utenti di inviare i lavori direttamente a una postazione di stampa di produzione interna, riducendo così i costi complessivi e offrendo agli utenti un accesso diretto ai servizi di stampa di produzione interna.
- Caratteristiche e vantaggi
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Caratteristiche:
- Offre un invio semplice e intuitivo dei lavori tramite un driver di stampa o il caricamento via web
- Si integra con i flussi di lavoro di Ricoh e di terze parti
- Utilizza gli account utente, il sistema di contabilizzazione dei costi e le regole di stampa esistenti
- Fornisce notifiche e comunicazioni automatiche agli utenti durante l'intero processo
- Impostazione, elaborazione e produzione automatizzata dei lavori tramite le soluzioni di flusso di lavoro Ricoh TotalFlow
- Consente agli utenti di inviare i lavori da una postazione remota in modo sicuro tramite connessione VPN
- Il modello di prezzo parametrizzato sul numero di utenti consente alle organizzazioni di qualsiasi dimensione di ottenere un forte ROI.
Vantaggi:
- Consente agli utenti di stampare con grande semplicità
- Facile implementazione negli ambienti aziendali esistenti
- Reindirizzamento dei lavori al dispositivo più conveniente in base a regole definite (costo, numero di copie, ecc.)
- Utilizzo dei sistemi di contabilizzazione dei costi e dei profili utente esistenti, riducendo i costi IT
- Riduzione dei volumi di stampa inviati all'esterno dell'organizzazione
- Fornisce una visibilità completa dei costi di stampa su tutti i dispositivi di produzione e d'ufficio
- Consente agli utenti di accedere facilmente ai servizi della Print Room, indipendentemente dalla loro ubicazione.
Software e app correlate
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TotalFlow Prep
Software per la preparazione dei file alla stampa che consente di implementare in modo veloce semplici operazioni quali la creazione di un lavoro, l’ordinamento delle pagine, la definizione di capitoli e l’assegnazione delle caratteristiche del lavoro.
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TotalFlow Production Manager
Gestire in modo efficiente la schedulazione dei lavori sulle stampanti di produzione, automatizzando le procedure manuali, dando visibilità agli step di produzione e riducendo gli errori.
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STREAMLINE NX®
Applicazioni e strumenti per la gestione integrata e scalabile dei documenti che possono ridurre i costi operativi perfino del 40%.