La Dichiarazione di conformità UE (DoC) è un documento obbligatorio che ciascun produttore (o il suo rappresentante autorizzato) deve sottoscrivere per attestare che i propri prodotti siano conformi ai requisiti previsti dall’Unione Europea. Con questa dichiarazione il produttore si assume la responsabilità sulla conformità dei prodotti alle normative vigenti nell'Unione Europea.

Le schede di sicurezza forniscono informazioni dettagliate su aspetti concernenti la salute e la sicurezza dei prodotti, relativamente al loro utilizzo e smaltimento.

Nelle "Eco Declaration” Ricoh divulga pubblicamente informazioni ambientali sui propri prodotti che comprendono, a titolo di esempio, le sostanze chimiche, la compatibilità elettromagnetica e le norme di sicurezza, i regolamenti in materia di packaging e sicurezza energetica, i materiali, il packaging e l'efficienza energetica.

Il marchio Blue Angel stabilisce standard elevati per la progettazione ecologica dei prodotti ed è ritenuta una guida affidabile per consumi più sostenibili.

Il Quality Assurance Center di Ricoh ha condotto delle ricerche per verificare la natura delle scosse elettriche che alcuni utenti sostengono di avere avvertito durante l'utilizzo dei dispositivi Ricoh. È stato appurato che si tratta di scosse dovute ad elettricità statica, innocue per l'uomo.

In conformità ai requisiti della direttiva WEEE e per avere informazioni più dettagliate in merito alla dismissione dei prodotti Ricoh, è possibile visitare il WEEE Recycle Information Database. (E’ necessario effettuare il login o creare un nuovo account utente per accedere al database)

I Green Procurement Standard del Gruppo Ricoh definiscono quali sono le sostanze vietate nei prodotti e negli imballaggi Ricoh destinati ai clienti, in conformità alle norme vigenti.