La gestione manuale dei processi strategici può creare insoddisfazione nei dipendenti e nei clienti, per non parlare degli impatti sulla conformità. In più, occorrono più tempo e risorse per gestire i documenti e i flussi di lavoro. 

Le nostre soluzioni permettono di automatizzare i processi, consentendo ai dipendenti di lavorare in modo più rapido, intelligente e conveniente, riducendo gli errori ed aumentando la trasparenza.  

Software per la gestione documentale  
Oltre ai servizi di consulenza, offriamo una vasta gamma di soluzioni, finalizzate a migliorare l'efficienza aziendale.

1. Rendi più efficienti i processi e i flussi di lavoro
2. Aumenta la produttività dei dipendenti
3. Ottimizza reporting, compliance e controllo
4. Riduci i costi operativi

L'archiviazione manuale di documenti come fatture, contratti, accordi e ordini richiede risorse, tempo e pazienza. Inoltre, spesso questi documenti sono soggetti a normative e regolamenti in tema di conformità che sono difficili da rispettare con processi cartacei. La ricerca delle informazioni, inoltre, è complessa e vi sono rischi di errori, perdite e sottrazione di dati.

Software e servizi di archiviazione personalizzati
Le nostre soluzioni di archiviazione digitale proteggono l'azienda dai rischi connessi alla gestione manuale. Grazie alla nostra esperienza e alle soluzioni dei nostri partner leader di mercato, siamo in grado di fornire software e servizi di archiviazione personalizzati e compatibili con l'hardware aziendale esistente.

• Crea sistemi di archiviazione sicuri e conformi
• Agevola la ricerca e il recupero dei documenti
• Riduci gli spazi per l'archiviazione e le relative spese
• Favorisci la trasformazione digitale
• Massimizza la fiducia nel backup e nel recovery dei dati in caso di disastri o gravi emergenze

La distribuzione manuale della posta è un processo lungo e ripetitivo. I processi basati sul formato cartaceo sono inefficienti: la posta deve essere distribuita fisicamente e l'inserimento dei dati nei sistemi aziendali comporta elevati costi di manodopera e problemi di reporting, tracciabilità e sicurezza.

Un flusso di lavoro efficiente e tracciabile  
Grazie alle nostre soluzioni Digital Mailroom si possono ridurre i costi e garantire una consegna più rapida, accurata e affidabile. La posta viene scansionata all'arrivo e distribuita digitalmente ai destinatari, grazie ad un flusso di lavoro sicuro, tracciabile e completamente controllabile.

• Riduci i carichi di lavoro per la mailroom rispetto ai sistemi tradizionali
• Accelera la consegna della posta e i processi aziendali
• Riduci i rischi derivanti da carenze di risorse
• Riduci i costi di gestione della posta
• Ottimizza i processi di conformità GDPR

Per molte aziende, l'elaborazione dei documenti fisici risulta inefficiente. Le limitazioni di accesso e di visibilità delle informazioni rallentano i processi. Poter trovare le giuste informazioni al momento giusto rende i dipendenti più produttivi e migliora l'efficienza complessiva.

Informazioni centralizzate e controllate
Grazie alle nostre soluzioni di Enterprise Content Management (ECM), i team possono acquisire, gestire, archiviare e recuperare rapidamente i dati in un archivio aziendale centralizzato.

• Aumenta la produttività
• Riduci i costi
• Garantisci sicurezza e conformità
• Agevola l'integrazione con altri flussi di lavoro e applicazioni
• Aumenta la trasparenza e favorisci l'accesso immediato ai dati
• Ottimizza l'experience per i dipendenti e aumenta la soddisfazione dei clienti 

Automatizza i processi con la nostra soluzione leader di mercato
La nostra soluzione automatizza processi e flussi di lavoro, gestendo e condividendo digitalmente i documenti di qualunque formato o origine. In ufficio e nel cloud, i documenti sono immediatamente disponibili, quando e dove è necessario.

In azienda più silos di documenti con più flussi di lavoro creano grandi problemi di gestione e sovraccaricano i reparti IT, generando processi lenti e inefficienti.

Con un'unica piattaforma aziendale per tutti i tipi di documenti e di esigenze di stampa, è possibile semplificare e ottimizzare i processi. Forniamo un workflow unificato che gestisce i flussi di dati da qualsiasi sistema e in qualsiasi formato per poi convertirli nel formato adeguato per il dispositivo di stampa o digitale. 

Una strategia smart per l'ottimizzazione dei processi 
Con le nostre soluzioni è possibile individuare i margini di miglioramento per la stampa e i flussi di lavoro documentali, nell'ottica di ridurre i costi e ottimizzare i processi aziendali. 

• Ottimizza la gestione delle stampanti e dei dispositivi
• Estrai facilmente i dati dai sistemi aziendali
• Riduci gli errori e gli sprechi nella stampa
• Aumenta l'automazione dei processi
• Invia le informazione anche a dispositivi mobili
• Aumenta la capacità di stampa nei periodi di punta
• Elimina i problemi di sovraccarico dei sistemi  
• Ottimizza le comunicazioni con i clienti
• Riduci l’impatto ambientale

Grazie a tecnologie leader nel settore, le nostre soluzioni si integrano con i flussi di lavoro esistenti, come nel caso di Streamline NX, consentendo la gestione dell'output o la stampa di produzione con un'unica soluzione.

Nell'era della digitalizzazione le attività manuali e ripetitive possono creare inefficienze nella gestione delle risorse e nell'ottimizzazione dei processi. I costi correlati alla manodopera e agli errori umani sono elevati, ma possono essere ottimizzati grazie alla Robotic Process Automation (RPA).

Migliorare la profittabilità 
Le tecnologie RPA permettono di realizzare, implementare e gestire software che emulano l'interazione umana. I robot eseguono queste azioni in modo più veloce e uniforme, rendendo l'azienda più dinamica, produttiva ed efficiente. 

• I dipendenti si possono così concentrare su attività a maggior valore aggiunto
• Aumenta la soddisfazione dei dipendenti
• Crea processi più veloci, accurati e resilienti
• Dimensiona le applicazioni in base alle esigenze