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Gestione dei flussi di lavoro e dei documenti

RICOH Streamline NX

Soluzione scalabile che semplifica la gestione dei dispositivi, della stampa, della scansione e molto altro ancora

Streamline NX
Overview Vantaggi Funzionalità Customer Story Soluzioni correlate FAQ
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Gestione semplice e sicura dei dispositivi e dei processi di stampa

La gestione dei dispositivi di stampa può essere lunga e complessa, soprattutto nel caso di modalità di lavoro ibride, degli aggiornamenti software, della sicurezza e degli addebiti all'interno dell'azienda.

RICOH Streamline NX assicura controllo e trasparenza sul parco stampanti e sui servizi di stampa. Dall'amministrazione dei dispositivi ai report dettagliati e al tracciamento, questa soluzione permette di accedere a informazioni precise e dettagliate sull'utilizzo e sui costi di stampa, per prendere decisioni più smart a vantaggio dei team IT e amministrativi. Ottimizza il parco stampanti, riduci i costi e consenti a chi lavora da remoto di stampare da qualsiasi dispositivo e luogo, conciliando sicurezza ed efficienza.

Streamline è disponibile per ambienti on premise, cloud privati e infrastrutture senza VPN e aiuta i clienti a ottimizzare le infrastrutture di stampa negli ambienti di lavoro moderni.

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Funzionalità

  • Gestione dei dispositivi

  • Stampa sicura

  • Amministrazione e reporting

  • Scansione e acquisizione

  • Supporto dispositivi mobili

  • Autenticazione

Gestione dei dispositivi

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Il reparto IT può gestire da remoto tutte gli interventi tecnici, compresa la configurazione in batch, il firmware, gli aggiornamenti software e la distribuzione dei driver. E' possibile configurare con facilità il parco stampanti, abilitando il lavoro da remoto e rafforzando la sicurezza, per garantire che l'infrastruttura di stampa sia sempre aggiornata e protetta.

Stampa sicura

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Abilita la stampa per gli utenti che lavorano da remoto, garantendo che solo le persone autorizzate possano prelevare i documenti grazie alla funzione stampa sicura. Offri i vantaggi dell'accesso facilitato alle code di stampa con l'autenticazione tramite badge, che trattiene i lavori di stampa sul server fino al rilascio, riducendo gli sprechi e il rischio di violazione dei dati.

Amministrazione e reporting

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Console di gestione unificata per gestire le funzionalità di Streamline NX. Accesso a oltre 90 report standard e 35 report da dashboard. Tracciamento di tutte le attività degli utenti in base al login ed estensione del monitoraggio a stampa, scansione e fax in modo sicuro, aggiungendo moduli opzionali. Impostazione di quote utenti per la stampa e la scansione e possibilità di allocare con precisione i costi di stampa con le funzionalità di addebito.

Scansione e acquisizione

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L'utilizzo di RICOH Streamline NX v3 aumenta la produttività automatizzando i flussi di lavoro, incluse le attività manuali di scansione e acquisizione, scan-to-email e invio a cartelle di rete o altre destinazioni nel cloud. Grazie alla dashboard disponibile è possibile analizzare i comportamenti degli utenti e identificare le opportunità di ottimizzazione dei processi e dei servizi.

Supporto dispositivi mobili

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Invio di alert di stato e possibilità di visualizzare i report direttamente dai dispositivi mobili degli amministratori. Le funzionalità disponibili da dispositivi mobile aumentano con l'aggiunta di moduli opzionali. Acquisisci dati con la fotocamera del dispositivo mobile e inviali a una cartella selezionata con il connettore di input Streamline NX. Estendi le funzionalità di stampa agli utenti mobili e agli ospiti. Vengono supportate anche le stampanti di altri brand abbinate con l'app per dispositivi mobili.

Autenticazione

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Migliora la sicurezza e facilita l'accesso degli utenti a Streamline NX. Si può accedere dal dispositivo multifunzione con il login di rete, con un PIN o con l'autenticazione tramite badge o cellulare, con servizi più diffusi per la gestione delle identità. Così garantisce una procedura di accesso assolutamente sicura.

Streamline NX - Edenred Testimonial
"Streamline NX offre funzioni di reporting molto utili per comprendere le tendenze e i miglioramenti che possiamo implementare. Inoltre, introduce un nuovo approccio che sensibilizza gli utenti verso un uso del colore più consapevole."

Marco Biglietto

Head of Purchasing and General Services, Edenred

Leggi il caso di successo

FAQ (Domande frequenti)

Risposte alle domande più comuni su RICOH Streamline NX

Q1. Si possono definire tariffe e limiti d'uso per l'addebito dei costi?
Si possono definire tariffe e limiti d'uso per singolo dispositivo, gruppo, documento, e caratteristiche della pagina.
Q2. E' possibile definire limiti riguardo a chi può visionare un documento inviato in stampa?
Sì, è possibile ridurre l'accesso alle informazioni sensibili, rilasciando i documenti in stampa esclusivamente agli utenti autorizzati.
Q3. Visitatori e ospiti possono essere autorizzati a stampare?
Sì, è possibile abilitare la stampa sicura per gli utenti autorizzati.
Q4. Si possono validare le credenziali di accesso degli utenti?
Sì, si possono validare le credenziali di accesso con il Single Sign-On mediante diverse modalità di autenticazione, come da dispositivo mobile, con PIN, password o badge.
Q5. È possibile creare report personalizzati per analizzare l'utilizzo delle risorse?
Sì, è possibile creare report sia standard che personalizzati per monitorare le attività di stampa e analizzare i dati per ottimizzare la gestione delle risorse.
Q6. RICOH Streamline NX v3 consente a chi lavora da remoto di stampare in ufficio?
Sì, chi lavora da remoto può stampare da qualunque luogo.