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Docuware
A smiling young man wearing a red sweater and glasses is typing on a laptop, surrounded by graphics illustrating document management. On the left, paper documents are shown floating away, implying digitization. In the top right, digital documents with "PDF" icons are arranged in a grid, suggesting organization and searchability. Below that, a flow chart of connected file folders suggests a structured workflow or document storage system. A red circular icon, possibly a loading or processing indicator, is visible near his left shoulder. The background is white.

Acquisizione e workflow

Automatizza i tuoi flussi di lavoro con DocuWare

DocuWare è una soluzione completa per la gestione dei documenti e l'automazione dei flussi di lavoro pensata per le aziende di ogni dimensione. Che venga implementata come soluzione flessibile basata su cloud (SaaS) oppure on-premise, Docuware consente di digitalizzare, organizzare e proteggere i documenti, automatizzando allo stesso tempo i processi critici.

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DOCUWARE
Vantaggi Funzionalità Come funziona Ambiti applicativi Cosa dicono i nostri clienti Servizi correlati FAQ Insights
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Funzionalità principali

DocuWare soddisfa molte esigenze aziendali

Intelligent Document Processing

Grazie alla tecnologia basata sull'intelligenza artificiale, DocuWare identifica ed estrae automaticamente le informazioni chiave dai documenti, come la numerazione delle fatture, le date e i dettagli dei fornitori. Questo riduce notevolmente l'inserimento manuale dei dati e minimizza gli errori di indicizzazione.

Two business professionals, a man and a woman, sit at a desk reviewing documents on dual computer monitors and a laptop, while the screen highlights three types of digital documents above them: an Invoice, a Delivery Note, and a Letter, each marked with a red checkmark.

Flussi di lavoro automatizzati

Le organizzazioni possono progettare e automatizzare flussi di lavoro personalizzati per vari processi aziendali tramite un'intuitiva interfaccia drag-and-drop. L'instradamento automatico dei documenti, l'assegnazione dei task e le notifiche garantiscono il completamento dei processi in modo efficiente e puntuale.

A close-up view of a person's hands typing on a laptop, with the screen displaying a complex, multi-branching digital workflow diagram with colored lines and process steps, suggesting business process automation or workflow modeling.

Efficiente ricerca e recupero dei dati

I potenti strumenti di ricerca di DocuWare utilizzano i metadati e l'indicizzazione full-text con OCR (Optical Character Recognition), consentendo agli utenti di individuare istantaneamente qualsiasi documento, anche file cartacei scansionati, rendendo le informazioni facilmente accessibili.

A top-down view of hands typing on a laptop keyboard is juxtaposed with a digital search interface showing a full-text search field populated with "Final acceptance" and several search options.

Accesso anche da remoto

Gli utenti possono accedere ai documenti e gestire i flussi di lavoro da qualsiasi dispositivo, ovunque si trovino. L'applicazione mobile consente di acquisire e approvare documenti anche da remoto, assicurando che i processi aziendali continuino senza intoppi anche quando non si è fisicamente in ufficio.

A hand holds a smartphone displaying a mobile workflow task list and document previews, integrated with a business contract document (marked with a red checkmark) and a red-lined flowchart, symbolizing mobile document processing and workflow management.

Facile integrazione

DocuWare si integra perfettamente con le applicazioni aziendali esistenti, inclusi i sistemi ERP, CRM e contabili. Così è possibile creare un flusso di lavoro unificato ed efficiente in tutta l'organizzazione.

A smiling, bespectacled business professional looks down at a laptop screen, positioned next to a grid displaying the logos of numerous software platforms, including SAP, Oracle, Microsoft 365, Salesforce, and MySQL, representing seamless integration with enterprise applications.
      Utilizza il tool interattivo e scopri alcune delle funzionalità di Docuware


Ambiti applicativi

DocuWare porta vantaggi misurabili in tutti i reparti

Icon of a black-outlined shopping cart with a gear resting inside it, representing e-commerce configuration, shopping automation, or product settings.

Procurement

✔ Gestisci tutte le informazioni sugli acquisti e sui fornitori in modo centralizzato nel cloud.
✔ Accedi a contratti e ordini di acquisto in modo semplice e veloce.
✔ Razionalizza i flussi di spesa e le potenziali opportunità di risparmio.

Icon of a document displaying a bar chart with an upward-trending arrow, next to two stacks of coins, representing financial growth, accounting, or business reporting.

Finance

✔ Automatizza l'elaborazione delle fatture, che vengono abbinate direttamente agli ordini di acquisto.
✔ Migliora i processi decisionali finanziari e strategici.
✔ Ottimizza la gestione dei contratti e degli accordi con i fornitori.

Icon of an open hand supporting a group of three stylized human figures, representing HR community.

HR

✔ Archivia in modo sicuro tutti i documenti HR in formato digitale.
✔ Semplifica le attività di gestione dei dipendenti come, ad esempio, il recruiting, la selezione e la gestione del personale.
✔ Automatizza le attività manuali come l'approvazione dei permessi e i processi di onboarding.

Icon of a cluster of three overlapping, black-outlined multi-story buildings, representing a company facilities.

Facility

✔ Digitalizza, automatizza e accelera l'elaborazione dei documenti come e-mail, piani di manutenzione e contratti.
✔ Collabora in modo più efficace con altri reparti e sedi aziendali.
✔ Garantisci la conformità al GDPR e alle norme sulla sicurezza.

Icon of two hands engaged in a handshake, symbolizing partnership, agreement, deal completion, or a Sales closing.

Vendite

✔ Centralizza la gestione della documentazione di vendita (preventivi, contratti, ecc.) per garantire un accesso immediato e favorire la collaborazione da qualsiasi dispositivo.
✔ Automatizza i flussi di approvazione di preventivi e contratti e integra firme elettroniche pienamente conformi.
✔ Traccia in tempo reale lo stato di tutte le proposte e dei contratti per allineare strategia di vendita e previsioni di budget.

Icon of a black-outlined megaphone or loudspeaker with sound waves radiating from the wide end, representing announcement, promotion, communication, or Marketing efforts.

Marketing

✔ Organizza le risorse di marketing in un archivio centralizzato e facilita la condivisione con i colleghi.
✔ Lavora in modo collaborativo sui documenti, aggiungi commenti e monitora le modifiche in tempo reale.
✔ Valuta e misura il successo delle iniziative di marketing.

"DocuWare Cloud è servizio cloud all'avanguardia, è facile da usare, è altamente flessibile e si integra perfettamente con il nostro sistema ERP".

Giuseppe De Luca
Head of IT & Real Estate Hammer Group

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Hammer Group

Perchè scegliere Ricoh

I nostri punti di forza

Ricoh è leader globale riconosciuto nei servizi digitali. Vantiamo una solida esperienza nella gestione dei documenti e nell'automazione intelligente. La nostra soluzione IDP si distingue perché non ci limitiamo a fornire la tecnologia, ma offriamo soluzioni end-to-end su misura per le esigenze aziendali.

  • Competenza e conoscenza del settore consolidate
  • Servizi end-to-end
  • Soluzioni scalabili e indipendenti dalla tecnologia
  • Sicurezza e conformità
Why Ricoh

FAQ (Domande frequenti)

Risposte alle domande più comuni su DocuWare

Qual è il costo di DocuWare?

DocuWare si basa su un modello di abbonamento il cui costo varia in base al numero di utenti, alla capacità di archiviazione e alle specifiche funzionalità richieste. Per avere un preventivo accurato, richiedi una demo o contatta un nostro esperto.

DocuWare è una soluzione basata sul cloud o on-premise?

DocuWare offre modalità di distribuzione sia basate sul cloud (SaaS) che on-premises. Questa flessibilità permette alle organizzazioni di scegliere la soluzione più adatta alle proprie esigenze di infrastruttura e sicurezza.

Quanto è sicuro DocuWare?

DocuWare offre diverse funzionalità tra cui controlli di accesso granulari, crittografia e audit trail completi per garantire la sicurezza dei documenti e la conformità alle normative di settore come RGDP e HIPAA.

DocuWare può integrarsi con software esistenti?

Sì, DocuWare è progettato per integrarsi perfettamente con un'ampia gamma di applicazioni aziendali, tra cui sistemi ERP, software CRM e vari prodotti Microsoft, per ottimizzare i flussi di lavoro.

Esiste un'applicazione mobile per DocuWare?

Sì, DocuWare offre applicazioni mobili sia per iOS che per Android, in modo da poter accedere ai documenti e gestire i flussi di lavoro ovunque ci si trovi, in qualsiasi momento.

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