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PROCESS AUTOMATION
Intelligent Document Processing (IDP)
Elaborazione intelligente dei documenti grazie all'AI
Overview
Gestione dei documenti potenziata dall'intelligenza artificiale
Il business della tua azienda è penalizzato da inefficienze, errori e ritardi dovuti all'elaborazione manuale dei documenti? L'Intelligent Document Processing (IDP) di Ricoh è la risposta.
L'IDP utilizza l'intelligenza artificiale (AI) per automatizzare l'acquisizione dei dati e la gestione dei flussi di lavoro relativi a documenti come fatture, contratti ed e-mail. Combinando il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), l'apprendimento automatico e l'elaborazione del linguaggio naturale, l'IDP riduce il lavoro manuale fino all'80% e i tempi di elaborazione fino al 70%.
La soluzione IDP di Ricoh si integra perfettamente con i sistemi esistenti come l'Enterprise Content Management (ECM), l'Enterprise Resource Planning (ERP), il Customer Relationship Management (CRM) e con le principali piattaforme di gestione dei documenti, come Microsoft, DocuWare e SAP.
Funzionalità
Scopri le possibilità dell'IDP
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Acquisizione e classificazione dei dati con l'AI
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Integrazione perfetta con i sistemi aziendali
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Architettura scalabile e basata sul cloud
Acquisizione e classificazione dei dati con l'AI
Sfrutta l'OCR avanzato, l'apprendimento automatico e l'elaborazione del linguaggio naturale per identificare, estrarre e classificare automaticamente i dati da un'ampia gamma di tipi di documenti strutturati, semi-strutturati e non strutturati.
Integrazione perfetta con i sistemi aziendali
Si collega facilmente alle principali piattaforme come SAP, Microsoft 365, SharePoint, DocuWare e altri sistemi ERP o ECM, consentendo l'automazione end-to-end dei flussi di lavoro esistenti senza particolari interruzioni IT.
Architettura scalabile e basata sul cloud
Consente modalità di implementazione sicure e flessibili - on-premise, ibride o in cloud - che supportano la continuità aziendale, l'accesso remoto e la scalabilità in caso di crescita dei volumi di dati o di evoluzione delle esigenze organizzative.
Perché scegliere Ricoh?
Il valore offerto da Ricoh
Ricoh è leader globale riconosciuto nei servizi digitali. Vantiamo una consolidata esperienza nella gestione dei documenti e nell'automazione intelligente. Con la nostra soluzione IDP non ci limitiamo a fornire tecnologia, ma proponiamo soluzioni end-to-end personalizzate per le diverse esigenze aziendali.
- Competenza e conoscenza del settore comprovate
- Servizi end-to-end
- Soluzioni scalabili e indipendenti dalla tecnologia
- Sicurezza e conformità
Grazie a Ricoh, le organizzazioni ottengono non solo una efficiente soluzione di automazione dei documenti ma anche un strumento strategico per favorire il percorso di trasformazione digitale.
FAQ
FAQ (Domande frequenti)
Risposte alle domande più comuni sull'elaborazione intelligente dei documenti
Che cos'è l'elaborazione intelligente dei documenti (IDP) di Ricoh?
L'Intelligent Document Processing (IDP) di Ricoh è una soluzione basata sul cloud che sfrutta l'intelligenza artificiale, l'apprendimento automatico e le tecnologie OCR per acquisire, classificare ed estrarre automaticamente i dati dai documenti, sia strutturati che non strutturati. L'IDP consente alle organizzazioni di snellire i flussi di lavoro, ridurre l'inserimento manuale dei dati e migliorare l'accuratezza delle informazioni per tutte le funzioni aziendali.
In che modo l'IDP di Ricoh migliora l'efficienza operativa?
L'IDP di Ricoh automatizza l'estrazione e la convalida dei dati dai documenti in arrivo, riducendo i tempi di elaborazione e gli errori causati dalla gestione manuale. In questo modo i dipendenti possono concentrarsi su attività di maggior valore e accelerare i flussi di lavoro come l'elaborazione delle fatture, l'inserimento delle risorse umane e le richieste di servizi dei clienti.
Che tipo di documenti può gestire l'IDP di Ricoh?
La piattaforma IDP di Ricoh è in grado di elaborare un'ampia gamma di documenti, tra cui fatture, ordini di acquisto, bolle di consegna, contratti, moduli ed e-mail. Supporta diversi formati di file (PDF, JPG, DOCX, ecc.) e può gestire in modo intelligente sia i documenti digitali che quelli cartacei scansionati.
L'IDP di Ricoh è compatibile con i sistemi esistenti, come SAP o Microsoft 365?
Sì, l'IDP di Ricoh si integra perfettamente con i principali sistemi ERP, CRM e di gestione dei documenti come SAP, Microsoft 365 e DocuWare. Questo garantisce un flusso di dati sicuro tra le piattaforme e permette di aggiornare automaticamente i record o i flussi di lavoro esistenti.
Quanto è sicura la piattaforma IDP di Ricoh?
La sicurezza è una priorità assoluta nella soluzione IDP di Ricoh. Include la crittografia dei dati a riposo e in transito, il controllo degli accessi basato sui ruoli, gli audit trail e la conformità alle principali normative sulla protezione dei dati come il GDPR. Ricoh offre anche opzioni di implementazione in cloud o on-premise in base alle specifiche esigenze di conformità.
Chi beneficia maggiormente dell'IDP di Ricoh?
Le organizzazioni di tutte le dimensioni traggono vantaggio dall'IDP di Ricoh, in particolare quelle che operano nei settori finanziario, legale, HR, logistica e servizio clienti. Che si tratti di elaborare migliaia di fatture o di gestire i dati sensibili dei dipendenti, l'IDP di Ricoh riduce i costi, migliora l'accuratezza e consente di prendere decisioni più rapide.
Qual è la differenza tra l'elaborazione intelligente dei documenti (IDP) e l'orchestrazione dei processi?
L'IDP consente di estrarre, classificare e convalidare automaticamente i dati dai documenti. L'orchestrazione dei processi, invece, coordina e gestisce l'intero flusso end-to-end di attività e sistemi all'interno di un processo aziendale complesso, spesso utilizzando i dati strutturati forniti dall'IDP.
