PROCESS AUTOMATION
Contabilità Fornitori
Semplifica la contabilità fornitori con l'automazione, per un'elaborazione delle fatture più veloce e senza errori.
Overview
Massimizzare l'efficienza grazie alla contabilità fornitori
Sapevi che in media occorrono 8 giorni per elaborare manualmente una fattura? Con l'automazione bastano 4 ore.
L'inserimento manuale dei dati, la complessità nel recuperare i documenti e la mancanza di visibilità causano ritardi nei pagamenti, duplicazioni, perdita di sconti su pagamenti anticipati ed elevati costi di elaborazione per fattura, oltre all'insoddisfazione e al tempo sprecato per i team della contabilità.
La soluzione Ricoh per l'automazione della contabilità fornitori semplifica la scansione, l'elaborazione e l'archiviazione delle fatture, favorendo il controllo del cash flow e sollevando le persone da eccessivi carichi di lavoro manuali.
Il processo della contabilità fornitori della tua azienda è efficiente?
Come funziona?
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1. Acquisizione intelligente
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2. Elaborazione automatica
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3. Archiviazione sicura e conforme
1. Acquisizione intelligente
Le fatture vengono acquisite via email, tramite importazione o con una scansione. Una soluzione di automazione intelligente estrae i dati grazie ad un avanzato software di riconoscimento dei caratteri, li confronta con i documenti correlati, come ad esempio gli ordini d'acquisto, e individua eventuali errori e duplicazioni. Questo sistema garantisce un'acquisizione precisa dei dati e un'elaborazione efficiente, riducendo al minimo l'intervento umano.
2. Elaborazione automatica
I flussi di lavoro automatizzati basati su regole inoltrano le fatture alle persone giuste per la verifica e l'approvazione, riducendo ritardi ed errori e garantendo pagamenti veloci e conformi. I dati vengono poi immessi nell'ERP o nel sistema contabile, eliminando le duplicazioni che comportano grande dispendio di tempo.
3. Archiviazione sicura e conforme
Tutte le fatture vengono archiviate in un sistema elettronico sicuro e ricercabile che le protegge da perdite e manipolazioni, garantendo allo stesso tempo un accesso costante da qualsiasi dispositivo. Inoltre, la soluzione genera report e audit trail, per favorire l'adempimento dei requisiti legali e di auditing.
Servizi di consulenza
Occorre aiuto per progettare il processo automatizzato della contabilità fornitori?
I nostri consulenti aiutano le aziende ad identificare esigenze e soluzioni specifiche per ottimizzare il processo della contabilità fornitori attuale, progettando soluzioni personalizzate e a prova di futuro. I nostri esperti sono in grado di offrire:
- Consigli personalizzati in tema di tecnologie, flussi di lavoro e processi, personalizzati in base alle esigenze specifiche.
- Implementazione della soluzione, creazione dei flussi di lavoro e integrazione con l'attuale sistema ERP o altro sistema, agevolando il lavoro dei team IT.
- Formazione on-site e online per gli utenti e gli amministratori, come i direttori finanziari, per agevolare l'adozione della soluzione.
