Sicurezza dei dispositivi

Garantire la sicurezza dei dati significa verificare numerosi aspetti dei processi aziendali, dall'acquisizione, archiviazione e distribuzione delle informazioni, alla gestione delle autorizzazioni alla stampa, fino alla rimozione programmata dei dati sensibili. Se questi vengono persi o manomessi, ciò può danneggiare l'immagine aziendale nonché compromettere la privacy e la fiducia di dipendenti e clienti. L'azienda deve garantire la riservatezza e l'integrità delle informazioni, agendo in modo che queste non possano essere sottratte, divulgate o modificate e gli accessi devono essere controllati e monitorati.

A ciò si aggiunge il fatto che la diffusione di dispositivi mobile è in aumento e questo rende necessario adottare misure di sicurezza aggiuntive per agevolare e rendere sicura la condivisione dei file da qualsiasi luogo. 

In che modo Ricoh aiuta i propri clienti

Stampanti multifunzione con OCR (Optical Character Recognition)
I dispositivi Ricoh consentono di digitalizzare i dati in modo semplice e di archiviarli in maniera sicura grazie al trasferimento con crittografia SSL. Gli utenti possono creare PDF protetti da password e aggiungervi firme digitali direttamente dal dispositivo o dal computer. Sono inoltre disponibili utili funzioni che consentono agli amministratori di rete di limitare specifiche operazioni o l'utilizzo delle periferiche di stampa ad alcuni utenti.

Streamline NX
Protegge i documenti sensibili, anche grazie a un funzione che ne consente la distribuzione controllata.

Managed Document Services 

I servizi di stampa gestita Ricoh ottimizzano il processo di gestione dei documenti, dalla creazione, all'utilizzo fino all'archiviazione sicura.

Digitalizzare i processi cartacei
Ricoh offre un'ampia gamma di servizi, tra cui la gestione delle fatture dei fornitori e l'archiviazione delle fatture dei clienti, che include un sistema sicuro di archiviazione dati basato su cloud conforme al nuovo standard globale ISAE 3402, che valuta i sistemi di sicurezza delle aziende che gestiscono soluzioni di hosting in outsourcing.    

La gestione dei documenti in formato cartaceo comporta seri rischi legati sia alla possibile sottrazione dei dati che a comportamenti negligenti da parte dei dipendenti. Molte aziende tuttavia non adottano alcuna misura, ad esempio, per evitare la stampa non autorizzata dei documenti riservati, oppure utilizzano soluzioni gratuite per l'archiviazione o il trasferimento dei file che possono compromettere la sicurezza delle informazioni aziendali in quanto contribuiscono spesso alla diffusione di virus.

Ogni azienda deve garantire la sicurezza dei propri dispositivi di copia e stampa, così come avviene solitamente per computer e server, e permettere un'agevole condivisione delle informazioni.

In che modo Ricoh aiuta i propri clienti

Stampanti multifunzione smart
Con i dispositivi Ricoh, gli utenti possono essere autorizzati ad accedere a funzioni specifiche come la stampa e la scansione. La tecnologia SSL utilizza una chiave privata per crittografare i dati acquisiti e inviati al server, insieme ad aggiornamenti del firmware con firma digitale che impediscono l'installazione di malware. La funzionalità di stampa riservata protegge i documenti contenenti informazioni sensibili.

Lavagne interattive Ricoh
Sono progettate per garantire la massima protezione dei dati. Informazioni e documenti possono essere archiviati e protetti tramite password in tutta sicurezza. Al termine di ogni utilizzo i dati vengono eliminati e le connessioni da remoto vengono gestite all'interno dell'ambiente LAN.

Data Cleansing Service
Ricoh offre servizi professionali per la rimozione di tutte le informazioni da stampanti e multifunzione da dismettere.

Più un'azienda è di ampie dimensioni, più è alto il numero di sistemi da connettere. E' indispensabile mettere in atto strategie efficaci per garantire la sicurezza dell'infrastruttura IT. Inoltre, con il diffondersi del lavoro 'in mobilità', occorre proteggere i dispositivi mobile e conciliare la necessità di condivisione delle informazioni con l'esigenza di proteggere i dati sensibili. 

In che modo Ricoh aiuta i propri clienti

Digital Workplace e lavoro 'in mobilità'
Il Digital Workplace Ricoh semplifica il lavoro, la collaborazione e l'accesso alle applicazioni e ai dati aziendali da qualsiasi dispositivo, in qualsiasi luogo.
Mobility, app, cloud e Internet of Things sono al centro della proposta Ricoh per cogliere le sfide dell’innovazione digitale.

Sicurezza e connessione in rete
Ricoh è in grado di supportare le aziende per progettare, implementare e mantenere la rete aziendale, integrando i vantaggi di scalabilità, stabilità e sicurezza.
Una rete sicura è fondamentale per garantire comunicazioni efficienti all'interno dell'azienda. È essenziale impedire gli accessi non autorizzati, l'uso inappropriato dei dispositivi o gli attacchi informatici. Gli esperti di Ricoh progettano ed implementano la rete in base alle esigenze di ogni azienda.