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Saur

Saur è un'azienda del settore pubblico, con sede in Francia, specializzata nella fornitura di acqua, energia e servizi igienico-sanitari in tutto il mondo.

L'azienda necessitava di un sistema di ottimizzazione continua per razionalizzare l'infrastruttura documentale, aumentare la produttività dei dipendenti, ridurre i costi di stampa e l'impatto ambientale. Per soddisfare queste necessità ha scelto i Managed Document Services di Ricoh. Dopo aver effettuato un audit accurato del parco macchine e dei flussi di lavoro esistenti, Ricoh ha proposto una soluzione completa, che prevede in primo luogo la sostituzione dei dispositivi stand-alone obsoleti con multifunzione Ricoh in bianco e nero e a colori di nuova generazione.
La sicurezza dell'ambiente di stampa, inoltre, è ora garantita dall'introduzione di un sistema di autenticazione tramite badge per ritirare i documenti. In questo modo è possibile utilizzare funzionalità avanzate quali lo scan-to-mail e lo scan-to-folder, automatizzare e migliorare i processi documentali.

Ricoh gestisce l'intera infrastruttura di stampa per la società di servizi, fornendo assistenza tecnica on-site in tempo reale, training ai dipendenti, riordino automatico dei consumabili, monitoraggio costante dei consumi energetici rispetto agli obiettivi concordati con l'azienda.

  • Sfida: Sicurezza delle informazioni, Flussi di lavoro digitali
  • Settori: Aziende di servizi
  • Dimensioni azienda: Grandi aziende
  • Linea di servizio: Managed Document Services

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