Policy su cookie

Questo sito utilizza i cookie. Continuando a navigare all'interno del sito, fornisci il consenso all'utilizzo dei cookie.
Scopri di più qui

RICOH Spaces

Dopo il COVID-19, gli ambienti di lavoro vengono utilizzati in media solo al 35-50% delle loro potenzialità. Nel contesto attuale, le esigenze delle aziende e dei dipendenti sono cambiate e la gestione degli spazi deve evolversi di conseguenza. Ricoh ha sviluppato RICOH Spaces, una piattaforma intelligente che aiuta le organizzazioni a garantire la presenza dei dipendenti in ufficio in tutta sicurezza. Grazie a questa soluzione, è possibile prenotare le postazioni di lavoro e assegnarle in automatico a ciascun dipendente, ottimizzando i processi e offrendo un’esperienza di lavoro ottimale.



Quali sono i principali vantaggi della soluzione RICOH Spaces?

  • Automatica e intelligente: può essere integrata a strumenti già esistenti per creare un ambiente unico e produttivo.  
  • Rapida ed efficace: permette di adattarsi facilmente alla nuova normalità.  
  • Semplice ed efficiente: favorisce la collaborazione, elimina le inefficienze e riduce i costi.

Contattaci

Key Benefits


Lo strumento completo per migliorare gli ambienti di lavoro

  • Desk booking

    Desk booking

    Ricoh Spaces offre la possibilità di prenotare le scrivanie, gestire i criteri di assegnazione e la rotazione delle postazioni, aumentando il controllo sugli ambienti di lavoro e adattandosi flessibilmente alle nuove esigenze del business.

  • Meeting Room Management

    Meeting Room Management

    Grazie a Ricoh Spaces si possono gestire le prenotazioni ovunque ci si trovi utilizzando pratiche funzionalità come il calendario Web, la planimetria interattiva degli spazi, un’applicazione mobile ad hoc e la panoramica della disponibilità delle sale.

  • Wayfinding

    Planimetrie interattive

    Le planimetrie digitali interattive consentono di prenotare e gestire rapidamente postazioni di lavoro, sale e spazi.

  • Service requests

    Richieste di servizi aggiuntivi

    La possibilità di gestire richieste di servizi aggiuntivi in modo flessibile semplifica i processi. È possibile programmare azioni automatizzate e limitare l’utilizzo dei servizi in alcune aree.

  • Return to work

    Ottimizzazione degli spazi

    E' possibile pianificare le presenze in azienda in funzione della disponibilità degli spazi, approvare gli accessi e tracciare le posizioni delle persone. Si può ad esempio abilitare e disabilitare la prenotazione di alcune scrivanie e gestire i dati necessari al tracciamento.

  • Internet of Things (IoT)

    Internet of Things (IoT)

    L'integrazione di tecnologie IoT consente di ottenere dati dettagliati e in tempo reale sull’utilizzo degli spazi.

  • Digital Signage

    Digital Signage

    Utilizzando schermi digitali si possono visualizzazione contenuti multimediali e comunicazioni interne. La gestione degli schermi può avvenire anche da remoto. Inoltre, è possibile visionare in tempo reale dashboard di dati provenienti da differenti fonti, come ad esempio Power BI.

  • Visitor Management

    Gestione dei visitatori

    La funzione di gestione dei visitatori di Ricoh Spaces garantisce sicurezza ed efficienza, con la possibilità redigere registri dei visitatori per capire quante persone sono presenti all’interno degli uffici e quanto spazio sia disponibile.

Crea un ambiente di lavoro davvero connesso

  • Workplace Insights

    Insight sull'ambiente di lavoro

    La funzione Workplace Insights di RICOH Spaces consente di capire se gli spazi sono utilizzati in modo ottimale oppure se è necessario introdurre modifiche anche per migliorare la collaborazione e ridurre i costi.

  • Mobile App

    App mobile

    Con l’app di RICOH Spaces i dipendenti hanno sempre a portata di mano uno strumento per prenotare una scrivania o una sala riunione, con la possibilità di attivare varie tipologie di servizi, dovunque si trovino.

  • Room Booking Panels

    Panoramica degli spazi disponibili

    Permette di verificare rapidamente, in un “colpo d’occhio”, se ci sono sale riunioni disponibili in modo da poterle prenotare con semplicità.


Contattaci

Rivolgiti ai nostri specialisti per comprendere come possiamo aiutare la tua azienda ad avere successo in un mondo in continua evoluzione. Contattaci!

Contattaci