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Meeting Room Services

Le sale riunioni dovrebbero essere spazi produttivi in grado di agevolare la collaborazione, la condivisione di idee e la presentazione di progetti. Spesso, tuttavia, sono occupate quando servono o non dispongono dell'attrezzatura necessaria.

I Meeting Room Services di Ricoh permettono di rivoluzionare il modo di usare le sale riunioni. Ricoh propone una soluzione completa, progettata per trasformare queste aree preziose in ambienti efficienti e produttivi.

Per ottimizzare l'uso della sala Ricoh dispone di un software di monitoraggio che consente di valutare come e quanto venga utilizzata ogni risorsa. Un sistema di digital signage fornisce informazioni sulla disponibilità degli spazi ed è anche possibile utilizzare tecnologie di autenticazione tramite badge per regolare l'accesso alle sale.

Ricoh inoltre offre un software per gestire le sale in modo efficiente. È possibile prenotarle tramite il proprio sistema di calendario elettronico, inviare gli inviti, organizzare l'ordine del giorno, riservare i posti auto e richiedere il pranzo per gli ospiti.

Ricoh poi fornisce e gestisce sistemi di videoconferenza e comunicazione per ogni budget e per ogni esigenza.

Caratteristiche e vantaggi principali

I Meeting Room Services di Ricoh permettono di ottimizzare l'uso delle sale riunioni grazie a:

  • informazioni dettagliate su come le sale vengono utilizzate
  • ottimizzazione dei processi per la gestione delle riunioni
  • migliore fruibilità delle sale riunioni
  • tecnologie di comunicazione e interazione più produttive
  • monitoraggio dell'uso dell'infrastruttura per adeguarla alle esigenze

Le tecnologie all'avanguardia Ricoh aiutano a configurare le sale riunioni in modo ottimale. Il software per il monitoraggio dei dati in tempo reale permette inoltre di definire le effettive modalità di utilizzo.

Ricoh fornisce anche tecnologie di comunicazione e interazione, come sistemi di videoconferenza, proiettori e lavagne interattive. Tutti i dispositivi si integrano alle piattaforme esistenti con l'obiettivo di migliorare la gestione delle riunioni.

Le soluzioni di digital signage, poi, offrono informazioni dettagliate sulla disponibilità delle sale. È possibile installare monitor nelle aree di accoglienza per fornire ai partecipanti informazioni su orari e sedi delle riunioni e informare sull'orario di inizio della riunione successiva.

Ricoh garantisce assistenza completa su progetti, servizi e formazione per sviluppare un sistema sempre adeguato alle esigenze del cliente.