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Managing Enterprise Output

La soluzione Managing Enterprise Output di Ricoh consente alle aziende di controllare a livello centrale quando e come i documenti vengono prodotti e distribuiti.

È possibile collegare tutti i processi di output documentale a un solo flusso di lavoro. In questo modo si può capire dove il flusso stesso può essere migliorato e sviluppare una strategia per ottimizzare i processi e ridurre i costi.

Un flusso razionale e automatizzato semplifica l'elaborazione dei dati e la gestione dell’output. Ciò permette di passare da processi cartacei lenti a flussi digitali ad alta velocità in grado di gestire l'invio dei documenti attraverso più canali.

Il servizio è scalabile: è quindi possibile ottimizzare l’output a livello aziendale oppure focalizzarsi su un solo reparto che genera grandi volumi documentali. I dipendenti possono inoltre collegarsi al sistema ovunque si trovino, anche da remoto.


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Caratteristiche e vantaggi principali

La gestione centralizzata dei processi di stampa consente di controllare i costi, migliorare i flussi di lavoro e la sicurezza e ridurre le emissioni di carbonio.

Con le soluzioni Managing Enterprise Output di Ricoh si possono controllare tutti i processi documentali. È possibile:

  • Semplificare i flussi di lavoro documentali all’interno dell'azienda
  • Ricevere input da fonti e piattaforme diverse e distribuire i documenti tramite stampa, posta elettronica o online
  • Indirizzare i processi di stampa al dispositivo più adatto
  • Ridurre l’impatto ambientale della stampa
  • Consentire l'accesso al sistema di stampa centrale anche da remoto
  • Ridurre gli sprechi e le stampe inutili stampando solo on demand
  • Aumentare la produttività reindirizzando complessi processi di stampa dagli uffici alla print room

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