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Logistica

La soluzione Logistica di Ricoh offre gli strumenti necessari per acquisire e indicizzare in modo semplice e preciso le bolle di spedizione e di consegna, le ricevute e tutti i documenti necessari alla gestione della logistica.

La gestione efficiente dei documenti legati alla logistica genera un impatto economico diretto: più velocemente vengono elaborati i dati, prima è possibile fatturare i servizi. I documenti vengono raccolti in un archivio digitale centralizzato, protetto e semplice da gestire: possono quindi essere facilmente reperiti e consulati.

Questa soluzione completamente digitale permette di accelerare i processi grazie alla rapida acquisizione dei documenti, di ridurre i tempi e i costi amministrativi e di eliminare i rischi di errore dovuti alle procedure manuali.


Caratteristiche e vantaggi principali

I servizi per la logistica di Ricoh permettono di ridurre i costi e migliorare i flussi di cassa digitalizzando e centralizzando l'archiviazione dei documenti.

La soluzione consente di:

Ridurre i costi

  • Non è necessario cercare, confrontare ed elaborare manualmente le ricevute e le bolle di spedizione e di consegna
  • Accesso immediato a un database elettronico accuratamente indicizzato e gestito a livello centrale che riduce i costi amministrativi e la necessità di una lenta e costosa archiviazione fisica

Accelerare i processi

  • Aumentare l'efficienza tramite l'accesso in tempo reale a tutti i documenti
  • Velocizzare i processi con un sistema di scansione e indicizzazione semplice e veloce grazie all'utilizzo di un dispositivo multifunzione

Migliorare i flussi di cassa

  • Ricerca e recupero rapido dei documenti per l'emissione tempestiva delle fatture, che accelera il flusso delle entrate

Maggiore precisione

  • La gestione centralizzata dei documenti ne consente l'indicizzazione e percorsi di verifica più accurati
  • Check-in/check-out dei documenti per controllo della versione archiviata
  • Verifica rapida e semplice dei documenti per rispondere in modo efficiente alle richieste di informazioni clienti

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