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Panoramica

Leading Change at Work

La tecnologia sta trasformando il modo di lavorare. Ricoh aiuta le aziende a cogliere i vantaggi legati ai cambiamenti, favorendo il coinvolgimento dei dipendenti, promuovendo l'innovazione, garantendo sicurezza e sostenibilità. Affianchiamo le aziende in ogni fase del percorso di trasformazione per assicurare una transizione fluida verso ambienti di lavoro completamente digitali.
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seamless digital workspace experience
Digital Workspace

Accessibilità sempre e ovunque

Le modalità di lavoro ibrido e in mobilità rappresentano il futuro. Grazie al nostro approccio consulenziale, progettiamo e implementiamo ambienti di lavoro digitali che favoriscono il coinvolgimento dei dipendenti e aiutano le aziende a raggiungere nuovi livelli di produttività.
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Business Process Management

Puntare all'innovazione

Le attività manuali non devono più rallentare i flussi di lavoro. Ottimizziamo i processi fornendo consulenza, competenze e tecnologie che consentono di rendere più semplici ed efficienti le attività quotidiane in tutta l'organizzazione.
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Cloud & Infrastructure

I vantaggi della nuvola

Per cogliere tutti i benefici del cloud occorrono un preciso progetto di implementazione e un partner preparato e capace di attuare al meglio la transizione. Ricoh offre soluzioni e competenze che rendono i processi aziendali più agili, convenienti e sicuri, favorendo allo stesso tempo l'innovazione e l'efficienza.
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Cybersecurity

Business senza rischi

I dispositivi che hanno accesso a Internet possono rappresentare elementi di vulnerabilità ai cyberattacchi. Ricoh aiuta le aziende a prevenire i rischi legati ai crimini informatici grazie a soluzioni e servizi di cybersecurity all'avanguardia, perfettamente allineati alle esigenze specifiche dei processi aziendali.
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Digital Experience

Esperienza ai massimi livelli

La qualità della customer experience offerta da un'azienda è correlata anche all'elevata soddisfazione dei propri dipendenti. Aiutiamo le imprese a raggiungere livelli di eccellenza nel supporto ai clienti, progettando e implementando soluzioni che mettono a disposizione dei dipendenti tutto ciò di cui hanno bisogno per garantire il miglior customer service.
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Graphic Communications

La tua azienda a prova di futuro

Le possibilità nel mondo della stampa sono infinite. Ricoh ti aiuta a cogliere i vantaggi delle tecnologie digitali e a sviluppare un business sostenibile. Forniamo sistemi, soluzioni e servizi che creano nuove opportunità nell'ambito della stampa professionale.
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Qualità ed affidabilità superiori

Ricoh è conosciuta in tutto il mondo per la qualità delle proprie periferiche di stampa per l'ufficio: dispositivi multifunzione, stampanti e duplicatori digitali. Una gamma completa per velocità, dimensioni e funzionalità, che consente di scegliere i modelli più adatti per ogni esigenza.
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Novità e informazioni

Leggi le nostre news sulle novità per le aziende, sulle innovazioni tecnologiche e sugli eventi che Ricoh organizza o a cui partecipa.
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Chi siamo

Ricoh si impegna al massimo per supportare al meglio i propri clienti e fornire prodotti e servizi innovativi in linea con i loro obiettivi aziendali. Offriamo soluzioni ad elevato valore aggiunto che tengono conto dell'evoluzione del business e del mercato.
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Gestione dei documenti HR

Dai curricula ai contratti, dalla documentazione sanitaria ai cedolini: il reparto HR deve gestire ogni giorno numerosi documenti riservati. Piccole e grandi aziende devono implementare strategie efficienti e sicure per la gestione di queste informazioni.

La soluzione Ricoh per la gestione dei documenti HR consente di semplificare il flusso dei documenti, che vengono acquisiti, indicizzati e salvati in un archivio digitale centralizzato di facile consultazione. Tutti i dati riservati sono archiviati in modo sicuro e con accesso protetto, lo staff HR ha sempre a portata di mano informazioni aggiornate e accurate.

Integrando una soluzione digitale per la gestione dei documenti nel workflow HR esistente, è possibile ottimizzarne i processi e ridurre i costi:

  • I documenti vengono distribuiti in modo efficiente per l'approvazione e l'autorizzazione
  • La riservatezza viene garantita grazie alle modalità di acquisizione dei documenti e a rigidi criteri di accesso
  • L'accesso e l'archiviazione protetti e la possibilità di tracciare i documenti agevolano la conformità alle normative
  • Risparmio immediato sui tempi e sui costi, con riduzione delle attività manuali e degli spazi necessari per l'archivio fisico.
Caratteristiche e vantaggi principali

La soluzione Gestione dei documenti HR di Ricoh consente di incrementare la produttività grazie ad una gestione rapida e precisa dei documenti riservati.

La soluzione consente di:

  • Tutelare le informazioni riservate da usi impropri tramite diritti d'accesso basati sui ruoli
  • Rispettare la conformità legale con una indicizzazione precisa e percorsi di verifica, controllo automatico della versione e gestione documentale con check-in/check-out
  • Garantire la conformità con l'archiviazione digitale protetta, che semplifica i processi di conservazione ed eliminazione dei documenti
  • Accelerare i processi, come le procedure di assunzione, attraverso l'archiviazione digitale e il recupero rapido di curricula e altri documenti
  • Accesso protetto e immediato a un archivio centralizzato: i manager di differenti reparti possono accordare più rapidamente le autorizzazioni necessarie
  • Acquisire e convertire senza difficoltà i documenti in formati digitali indicizzati, semplici da ricercare, che possono essere visualizzati in oltre 300 formati file diversi
  • Velocizzare il lavoro e ridurre i costi di amministrazione e archiviazione grazie all'accesso immediato a un archivio digitale gestito centralmente

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