Policy su cookie

Ricoh utilizza strumenti di raccolta dati, come i cookie, per fornire all’utente un’esperienza migliore quando utilizza il sito. Per modificare le impostazioni e ottenere ulteriori informazioni sui cookie, fare clic qui.

Gestione dei documenti HR

Dai curricula ai contratti, dalla documentazione sanitaria ai cedolini: il reparto HR deve gestire ogni giorno numerosi documenti riservati. Piccole e grandi aziende devono implementare strategie efficienti e sicure per la gestione di queste informazioni.

La soluzione Ricoh per la gestione dei documenti HR consente di semplificare il flusso dei documenti, che vengono acquisiti, indicizzati e salvati in un archivio digitale centralizzato di facile consultazione. Tutti i dati riservati sono archiviati in modo sicuro e con accesso protetto, lo staff HR ha sempre a portata di mano informazioni aggiornate e accurate.

Integrando una soluzione digitale per la gestione dei documenti nel workflow HR esistente, è possibile ottimizzarne i processi e ridurre i costi:

  • I documenti vengono distribuiti in modo efficiente per l'approvazione e l'autorizzazione
  • La riservatezza viene garantita grazie alle modalità di acquisizione dei documenti e a rigidi criteri di accesso
  • L'accesso e l'archiviazione protetti e la possibilità di tracciare i documenti agevolano la conformità alle normative
  • Risparmio immediato sui tempi e sui costi, con riduzione delle attività manuali e degli spazi necessari per l'archivio fisico.
Caratteristiche e vantaggi principali

La soluzione Gestione dei documenti HR di Ricoh consente di incrementare la produttività grazie ad una gestione rapida e precisa dei documenti riservati.

La soluzione consente di:

  • Tutelare le informazioni riservate da usi impropri tramite diritti d'accesso basati sui ruoli
  • Rispettare la conformità legale con una indicizzazione precisa e percorsi di verifica, controllo automatico della versione e gestione documentale con check-in/check-out
  • Garantire la conformità con l'archiviazione digitale protetta, che semplifica i processi di conservazione ed eliminazione dei documenti
  • Accelerare i processi, come le procedure di assunzione, attraverso l'archiviazione digitale e il recupero rapido di curricula e altri documenti
  • Accesso protetto e immediato a un archivio centralizzato: i manager di differenti reparti possono accordare più rapidamente le autorizzazioni necessarie
  • Acquisire e convertire senza difficoltà i documenti in formati digitali indicizzati, semplici da ricercare, che possono essere visualizzati in oltre 300 formati file diversi
  • Velocizzare il lavoro e ridurre i costi di amministrazione e archiviazione grazie all'accesso immediato a un archivio digitale gestito centralmente

Servizi correlati

  • Expense management 2

    Gestione delle note spese

    Rivoluzionare la gestione delle note spese con la rapidità e la precisione dell'elaborazione digitale

  • Contract Management

    Contract Management

    Una soluzione sicura e veloce per semplificare la gestione dei contratti