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Panoramica

Leading Change at Work

La tecnologia sta trasformando il modo di lavorare. Ricoh aiuta le aziende a cogliere i vantaggi legati ai cambiamenti, favorendo il coinvolgimento dei dipendenti, promuovendo l'innovazione, garantendo sicurezza e sostenibilità. Affianchiamo le aziende in ogni fase del percorso di trasformazione per assicurare una transizione fluida verso ambienti di lavoro completamente digitali.
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seamless digital workspace experience
Digital Workspace

Accessibilità sempre e ovunque

Le modalità di lavoro ibrido e in mobilità rappresentano il futuro. Grazie al nostro approccio consulenziale, progettiamo e implementiamo ambienti di lavoro digitali che favoriscono il coinvolgimento dei dipendenti e aiutano le aziende a raggiungere nuovi livelli di produttività.
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Business Process Management

Puntare all'innovazione

Le attività manuali non devono più rallentare i flussi di lavoro. Ottimizziamo i processi fornendo consulenza, competenze e tecnologie che consentono di rendere più semplici ed efficienti le attività quotidiane in tutta l'organizzazione.
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Cloud & Infrastructure

I vantaggi della nuvola

Per cogliere tutti i benefici del cloud occorrono un preciso progetto di implementazione e un partner preparato e capace di attuare al meglio la transizione. Ricoh offre soluzioni e competenze che rendono i processi aziendali più agili, convenienti e sicuri, favorendo allo stesso tempo l'innovazione e l'efficienza.
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Cybersecurity

Business senza rischi

I dispositivi che hanno accesso a Internet possono rappresentare elementi di vulnerabilità ai cyberattacchi. Ricoh aiuta le aziende a prevenire i rischi legati ai crimini informatici grazie a soluzioni e servizi di cybersecurity all'avanguardia, perfettamente allineati alle esigenze specifiche dei processi aziendali.
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Digital Experience

Esperienza ai massimi livelli

La qualità della customer experience offerta da un'azienda è correlata anche all'elevata soddisfazione dei propri dipendenti. Aiutiamo le imprese a raggiungere livelli di eccellenza nel supporto ai clienti, progettando e implementando soluzioni che mettono a disposizione dei dipendenti tutto ciò di cui hanno bisogno per garantire il miglior customer service.
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Qualità ed affidabilità superiori

Ricoh è conosciuta in tutto il mondo per la qualità delle proprie periferiche di stampa per l'ufficio: dispositivi multifunzione, stampanti e duplicatori digitali. Una gamma completa per velocità, dimensioni e funzionalità, che consente di scegliere i modelli più adatti per ogni esigenza.
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Novità e informazioni

Leggi le nostre news sulle novità per le aziende, sulle innovazioni tecnologiche e sugli eventi che Ricoh organizza o a cui partecipa.
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Ricoh si impegna al massimo per supportare al meglio i propri clienti e fornire prodotti e servizi innovativi in linea con i loro obiettivi aziendali. Offriamo soluzioni ad elevato valore aggiunto che tengono conto dell'evoluzione del business e del mercato.
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Archiviazione delle fatture ai clienti

In molte aziende le informazioni contenute nelle fatture inviate ai clienti derivano da diverse fonti e spesso chi si occupa di questa attività non ha una visione completa di tutti i dati.

La soluzione Ricoh per la gestione delle fatture permette di acquisire fatture cartacee in formato digitale. I file in digitale vengono quindi indicizzati ed archiviati in un database centralizzato: il personale dell'amministrazione così può accedere facilmente ai documenti e rispondere con maggior precisione ad eventuali domande dei clienti.

La soluzione è protetta e solo i dipendenti autorizzati hanno accesso a questo tipo di documenti.


Caratteristiche e vantaggi principali

La soluzione Ricoh per la gestione delle fatture centralizza l'archiviazione per agevolare l'accesso alle informazioni e rispondere con efficacia alle domande dei clienti.

Questo servizio consente di:

  • Offrire ai clienti un servizio migliore perché le fatture sono archiviate con criteri precisi
  • Ridurre i tempi di accesso e recupero grazie all'archivio digitale centralizzato
  • Garantire la riservatezza tramite un sistema di accesso ai documenti basato sui ruoli
  • Migliorare la conformità con check-in/check-out dei documenti e controllo della versione per garantire che vengano consultate le versioni più aggiornate dei documenti
  • Rispettare processi di verifica trasparente per il reporting
  • Aumentare la produttività permettendo di visualizzare i documenti da remoto e in mobilità

Servizi correlati

  • Accounts Payable

    Gestione fatture dei fornitori (Paper2ERP)

    Una soluzione per automatizzare il processo di acquisizione, approvazione, pagamento e archiviazione delle fatture

  • Invoicing Services

    Servizi di fatturazione

    Ottimizzare le procedure contabili e passare alla fatturazione digitale rispettando le tempistiche dell'azienda, dei suoi clienti e dei suoi fornitori.