Policy su cookie

Questo sito utilizza i cookie. Continuando a navigare all'interno del sito, fornisci il consenso all'utilizzo dei cookie.
Scopri di più qui

DocuWare

Docuware - image - capture and organiseDocuware - image - Process documents and manage workflowsDocuware - image - Access and view content for decision making
Acquisizione e organizzazione delle informazioniElaborazione dei documenti e gestione dei flussi di lavoroAccesso e consultazione dei contenuti per i processi decisionali

In loco o sul cloud, i documenti sono sempre facilmente accessibili, ovunque ci si trovi e in qualsiasi momento; è sufficiente effettuare una ricerca per individuare rapidamente i file di cui hai bisogno.

Caratteristiche e vantaggi

Vantaggi di DocuWare

  • L’automazione dei flussi di lavoro semplifica i processi di business e aumenta l’efficienza.
  • Accessi sicuri, controllati e registrati garantiscono la trasparenza dei flussi di lavoro.
  • La digitalizzazione dei documenti cartacei riduce i costi relativi alla gestione degli archivi, dovuti sia ai tempi di archiviazione sia agli spazi occupati in azienda o in strutture esterne.
  • Potenti strumenti di ricerca e visualizzazione permettono di recuperare le informazioni necessarie in maniera rapida.
  • Le notifiche via e-mail fungono da promemoria per le attività da svolgere.
  • È possibile connettersi ovunque tramite applicazioni mobile e web client: dall’ufficio o da casa, dal cliente o mentre si è in viaggio.
  • Grande facilità d'uso.
  • Il sistema di controllo dei documenti DocuWare si interfaccia direttamente con le applicazioni più diffuse e con i multifunzione Ricoh.

Caratteristiche di DocuWare

  • Le soluzioni DocuWare consentono di automatizzare i flussi di lavoro proteggendo dati e documenti tramite flussi di archiviazione sicuri e centralizzati.
  • Elenchi di attività, notifiche e-mail e promemoria garantiscono un funzionamento costante dei processi.
  • Con una sola ricerca si può individuare rapidamente tutta la documentazione correlata, indipendentemente dalla fonte, siano essi documenti generati da PC, e-mail, scansioni o file di Microsoft Office.
  • Gli accessi tracciati e registrati consentono di restare sempre aggiornati.
  • La facile gestione dei registri permette di verificare e fornire resoconti sui tempi di conservazione.
  • Disponibilità in loco o nel cloud.

Soluzioni DocuWare per piccole-medie imprese e grandi aziende

  • Finance

    Approvazione automatica delle fatture, 3-way match e altri processi SAP, controllo e verifica degli acquisti, POD rapidi per accelerare i conti attivi, condivisione efficiente dei file per snellire i processi di auditing.

  • Risorse umane

    I processi di selezione e di assunzione vengono semplificati grazie all’invio automatico dei documenti amministrativi e all’archiviazione automatica delle informazioni secondo le norme vigenti. Si ottiene inoltre un significativo risparmio di tempo grazie a un portale self-service dedicato ai dipendenti che possono così accedere a buste paga, moduli e altro ancora.

  • Vendite

    Accesso ai dati dei clienti, alle offerte, ai contratti e agli ordini precedenti, in qualunque momento per verificare i progressi.

  • IT

    Sistema di gestione dei registri semplice e affidabile, che prevede tempi di conservazione e piani di ripristino in caso di disastro.

  • Pubblica amministrazione

    Documenti pubblici facilmente condivisibili in formato digitale per consentire un risparmio di tempo e denaro sia agli enti locali sia alle amministrazioni centrali.

  • Istruzione

    Gli utenti autorizzati possono archiviare e condividere i documenti e le informazioni relative agli studenti, in conformità con le norme sulla privacy.

  • Industria manifatturiera

    Flussi di lavoro più efficienti e documentazione gestita in maniera precisa per rispettare il budget e i tempi di produzione prestabiliti.