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Equitrac Office

Nell'odierno clima economico competitivo è fondamentale per le aziende gestire la produzione di documenti sui dispositivi presenti in ufficio. Se non vengono gestiti correttamente, i costi operativi possono aumentare significativamente a causa della proliferazione di dispositivi sulla rete e dell'aumento dei costi di produzione.

In collaborazione con il fornitore di software leader Equitrac, Ricoh offre Equitrac Office™. Progettata per monitorare, misurare e gestire la produzione di documenti su tutta la rete, questa soluzione modulare di semplice utilizzo traccia le attività di copia e stampa in modo dettagliato. Consente di allocare i costi in modo semplice e preciso a persone specifiche, reparti o gruppi.

Equitrac Office™: lo strumento ideale per analizzare l'utilizzo delle apparecchiature in ufficio e gestire i costi di produzione dei documenti.

Caratteristiche e vantaggi

  • Invio diretto dei documenti al dispositivo più efficiente
  • Allocazione precisa dei costi di produzione
  • Eliminazione di copie e stampe non autorizzate
  • Protezione della riservatezza dei documenti 
  •  Assegnazione delle quote sulla stampa a colori 
  •  Analisi dell'utilizzo 
  •  Maggiore efficienza dei dispositivi per la massima redditività 
  •  Riduzione degli interventi di assistenza IT

Specifiche

  • Invio diretto dei documenti al dispositivo più efficiente
  • Allocazione precisa dei costi di produzione
  • Eliminazione di copie e stampe non autorizzate
  • Protezione della riservatezza dei documenti 
  • Assegnazione delle quote sulla stampa a colori 
  • Analisi dell'utilizzo 
  • Maggiore efficienza dei dispositivi per la massima redditività 
  • Riduzione degli interventi di assistenza IT


Software e app correlate

  • Equitrac Express

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    Controllo totale dei costi di stampa e copia per gli istituti scolastici.

  • Streamline NX®

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    Aumento dell'efficienza amministrativa grazie all'utilizzo di un'unica applicazione per l'automatizzazione dei processi e la riduzione delle copie cartacee.