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Hammer Group
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Caso di successo

Accelerare l'elaborazione delle fatture grazie alla digitalizzazione

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L'azienda

Hammer Group è un produttore leader di soluzioni metalliche di alta qualità, specializzato in una vasta gamma di applicazioni industriali. Con i suoi 220 dipendenti, il Gruppo progetta e produce prodotti in metallo, tra cui arredi urbani, panche, tettoie per biciclette e pedoni, porte tagliafuoco in metallo e balconi.

La sfida

In passato, la sede centrale e le sei affiliate del Gruppo facevano largo uso di processi cartacei. Ad esempio, venivano conservate numerose copie delle fatture ricevute in un archivio centrale, oltre a diversi archivi più piccoli presso le affiliate. Sebbene questo sistema permettesse ai team locali un accesso rapido e semplice ai documenti finanziari, generava anche notevoli inefficienze e un carico di lavoro significativo.

Hammer Group aveva quindi necessità di ottimizzare l'elaborazione delle fatture in tutte le strutture, migliorando l’efficienza e produttività.

Hammer Group

La soluzione e i vantaggi

Hammer Group ha scelto DocuWare e trasformato l'elaborazione delle fatture, ridisegnando i flussi di lavoro. La soluzione consente di acquisire e archiviare le fatture elettroniche e cartacee non appena vengono ricevute. Successivamente, grazie all'integrazione di DocuWare Cloud con un modulo OCR, l'azienda estrae automaticamente i dati, come le righe degli articoli, per poi associare le fatture agli ordini di acquisto archiviati in Microsoft Dynamics AX.

Tra i principali vantaggi:

  • Miglioramento dell’efficienza operativa 
  • Trasparenza e controllo sulla posizione finanziaria e sugli obblighi in corso
  • Aumento della soddisfazione delle persone, grazie a modalità di lavoro più semplici e rapide
  • Ottimizzazione continua dei flussi di lavoro
  • Riduzione dell’impatto ambientale 
Hammer Group
"L’approccio personalizzato garantito da Ricoh Italia ci ha permesso di trovare la soluzione più adatta alle nostre esigenze, mentre l’affidabilità e la qualità dei prodotti e dei servizi offerti sono fondamentali per garantire la continuità operativa delle nostre attività"

FABIO FRANCISCHETTI

GROUP IT INFRASTRUCTURE MANAGER, LAMINAZIONE SOTTILE

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