Caso di successo
Gestcom Servizi abbraccia la trasformazione digitale con Ricoh Smart Integration
L'azienda
Gestcom Servizi nasce all’interno del Gruppo Iacolino con l’obiettivo di gestire i processi amministrativi e di segreteria delle imprese facenti parte del Gruppo. L’azienda prende in carico tutti i flussi documentali, organizzandoli e istradandoli ai differenti reparti aziendali e ai diretti responsabili di area.
La sfida
Tra le principali esigenze che hanno guidato il progetto:
- digitalizzazione e ottimizzazione dei processi
- integrazione dei documenti scansiti con Microsoft 365
- miglioramento della sicurezza dei dati
La soluzione e i vantaggi
Gestcom Servizi ha digitalizzato ed ottimizzato i processi aziendali, migliorando l'integrazione con i servizi Microsoft 365, la sicurezza dei dati e la riduzione dei costi operativi. Grazie a Ricoh Smart Integration, Gestcom Servizi ha ottenuto i seguenti risultati:
- Digitalizzazione e ottimizzazione dei flussi di lavoro: la soluzione Ricoh ha permesso di automatizzare molti processi manuali, liberando tempo prezioso per i dipendenti e aumentando l'efficienza complessiva.
- Integrazione con Microsoft 365: i documenti scansionati vengono ora integrati automaticamente in Microsoft 365, facilitando la collaborazione e l'accesso alle informazioni.
- Miglioramento della sicurezza dei dati: l'autenticazione tramite NFC consente l'accesso controllato ai dispositivi e ai documenti sensibili, mentre la registrazione di ogni accesso garantisce un monitoraggio dettagliato delle attività e aumenta la trasparenza.
- Riduzione dei costi operativi: l'automazione dei processi e la riduzione degli errori manuali hanno portato a una significativa riduzione dei costi operativi.
“Ricoh ci ha offerto un supporto completo durante tutte le fasi di implementazione affiancando i dipendenti con attività di formazione in modo che fossero in grado di utilizzare le tecnologie in tutte le loro potenzialità.”
Francesco Onorato
Divisione Information & Technology, Gestcom Servizi
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