Frisk Utvikling è un’azienda norvegese che fornisce consulenza in materia di salute sul posto di lavoro, formazione, orientamento, corsi e competenze per conto del governo.
Con circa 500 dipendenti, l’azienda aveva bisogno di affidarsi a una soluzione sicura e conforme al GDPR per acquisire, archiviare e gestire i dati personali, sia a livello locale che nazionale.
Frisk voleva raggiungere principalmente i seguenti obiettivi:
- Consentire la stampa, la scansione e l'archiviazione sicure in qualsiasi ambiente di lavoro
- Garantire la conformità al GDPR per dati e documenti sensibili
- Ridurre il carico di lavoro dell'IT e i costi operativi
- Consentire alle risorse di lavorare su progetti a valore
Per ottenere questi risultati, Frisk ha scelto la piattaforma Ricoh Smart Integration, rimuovendo i server locali in sede e collegando le soluzioni Microsoft Office 365 esistenti ai nuovi multifunzione intelligenti Ricoh.
Le app di Ricoh Smart Integration consentono oggi al team di Frisk di eseguire la scansione di documenti cartacei per convertirli in file digitali modificabili: tutti i dati vengono archiviati in modo sicuro in cloud e possono essere così condivisi con gli utenti autorizzati, garantendo la piena conformità al GDPR.
