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L’AZIENDA
L’Ashford Borough Council fornisce un'ampia gamma di servizi alla comunità di circa 140.000 persone nel sud-est del Regno Unito, impiega 750 persone e gestisce un bilancio complesso ma efficiente.
LA SFIDA
Il consiglio si è recentemente trasferito in una nuova sede nell’ambito di un’iniziativa volta a migliorarne l’efficienza. Il nuovo ufficio, di dimensioni più ridotte, ha introdotto nuove sfide nella gestione e nella prenotazione degli spazi. Per questo motivo, il consiglio ha cercato una soluzione in grado di ottimizzare l’organizzazione degli ambienti, integrandosi facilmente con le applicazioni di collaborazione già in uso e supportando al contempo modalità di lavoro ibride.
LA SOLUZIONE E I VANTAGGI
L’Ashford Borough Council ha scelto RICOH Spaces, una piattaforma completa per l’ottimizzazione degli spazi, che offre funzionalità integrate per la prenotazione di scrivanie e sale riunioni, la gestione dei visitatori e l’analisi dei dati.
Tra i principali vantaggi:
- User-experience semplice e intuitiva
- Migliore organizzazione e prenotazione degli spazi di lavoro
- Maggiore produttività e collaborazione
- Gestione più efficiente dei visitatori
- Monitoraggio in tempo reale delle presenze negli spazi
- Dati e report per analizzare l’utilizzo degli ambienti e supportare il lavoro ibrido
“RICOH Spaces ha soddisfatto tutte le nostre esigenze, offrendo gestione efficiente degli spazi, prenotazione di scrivanie e sale riunioni e integrazione con le principali app di collaborazione. L’aspetto più importante, però, è stato il supporto di Ricoh nell’accompagnare il nostro team nella gestione del cambiamento. ”
Robin Jones,
Service Lead IT & Digital, Ashford Borough Council
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