Workplace Experience as a Service: come abilitare l’azienda...

Workplace Experience as a Service: come abilitare l’azienda del futuro e semplificare l’esperienza delle persone

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Le esigenze delle aziende stanno cambiando rapidamente. Oggi, la workplace experience è sempre più centrale per supportare produttività, collaborazione e benessere delle persone. Il workplace del futuro, infatti, sarà progettato intorno ai bisogni dei dipendenti, con servizi personalizzati, ambienti adattivi e soluzioni smart in grado di anticipare le necessità quotidiane.

Tecnologie come l'intelligenza artificiale avranno un ruolo cruciale: non solo per ottimizzare i processi, ma per creare valore lungo tutta l’esperienza lavorativa. Allo stesso tempo, la sostenibilità è ormai diventata un elemento determinante.

Le nuove normative europee spingono le aziende ad adottare criteri più rigorosi di misurazione e riduzione dell’impatto ambientale: anche la gestione del workplace deve quindi evolvere verso modelli più responsabili e trasparenti.

Digital Employee Experience: un nuovo linguaggio per nuove esigenze

Il cambiamento culturale ha portato all’affermazione del concetto di DEX (Digital Employee Experience): la qualità delle interazioni tra le persone e i loro strumenti digitali. Un percorso che richiede coinvolgimento trasversale, strumenti di monitoraggio puntuali e una strategia che integri tecnologie, processi e competenze.

Nei contesti più complessi - come GDO, retail, fashion, telecomunicazioni, banking distribuito e servizi territoriali - l’esperienza digitale ha un impatto diretto sulla continuità operativa e sulla soddisfazione degli utenti. Qui, anche un singolo device non funzionante può generare costi elevati e rallentamenti significativi.

La risposta di Ricoh: Workplace as a Service

Ricoh supporta le aziende con una soluzione end to end che semplifica la complessità tecnologica e abilita una workplace experience evoluta e sostenibile.

Workplace as a Service è una proposta completa, modulare e pronta all’uso, progettata per accompagnare le organizzazioni nella trasformazione del workplace attraverso cinque pillar fondamentali:

  • supporto tecnologico e fornitura hardware con sostituzione rapida dei device, servizi di ritiro, smaltimento certificato e recupero del valore.
  • Asset Lifecycle Services e Digital Employee Experience con configurazione centralizzata dei device, manutenzione e sostituzione anche in caso di furto o danno accidentale
  • gestione unificata e remota degli endpoint per abilitare modelli di lavoro ibridi, con maggiore sicurezza e coerenza operativa.
  • riduzione dell’impatto ambientale con servizi di compensazione delle emissioni e approcci sostenibili nei processi logistici e produttivi.
  • modelli di noleggio flessibili e personalizzati con rateizzazioni su misura che consentono di ottimizzare budget e pianificazione degli investimenti.

Windows 10 End of Support: una transizione da pianificare oggi

In questo scenario diventa ancora più rilevante la fine del supporto per Windows 10: dal 14 ottobre 2025 Microsoft non rilascia più aggiornamenti di sicurezza e funzionalità in questo ambito. 

Per molte aziende, questo passaggio rappresenta un momento complesso, soprattutto in contesti con parchi device ampi e distribuiti.

A questo proposito Ricoh, partner Microsoft, affianca le aziende nella gestione dell’intero percorso di migrazione a Windows 11, semplificando le attività dei team IT e riducendo i rischi di fermo.

Infographic Workplace Experience as a Service
Alessandro Fossati

Alessandro Fossati

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