Workplace Experience as a Service: come abilitare l’azienda del futuro e semplificare l’esperienza delle persone
Le esigenze delle aziende stanno cambiando rapidamente. Oggi, la workplace experience è sempre più centrale per supportare produttività, collaborazione e benessere delle persone. Il workplace del futuro, infatti, sarà progettato intorno ai bisogni dei dipendenti, con servizi personalizzati, ambienti adattivi e soluzioni smart in grado di anticipare le necessità quotidiane.
Tecnologie come l'intelligenza artificiale avranno un ruolo cruciale: non solo per ottimizzare i processi, ma per creare valore lungo tutta l’esperienza lavorativa. Allo stesso tempo, la sostenibilità è ormai diventata un elemento determinante.
Le nuove normative europee spingono le aziende ad adottare criteri più rigorosi di misurazione e riduzione dell’impatto ambientale: anche la gestione del workplace deve quindi evolvere verso modelli più responsabili e trasparenti.
Digital Employee Experience: un nuovo linguaggio per nuove esigenze
Il cambiamento culturale ha portato all’affermazione del concetto di DEX (Digital Employee Experience): la qualità delle interazioni tra le persone e i loro strumenti digitali. Un percorso che richiede coinvolgimento trasversale, strumenti di monitoraggio puntuali e una strategia che integri tecnologie, processi e competenze.
Nei contesti più complessi - come GDO, retail, fashion, telecomunicazioni, banking distribuito e servizi territoriali - l’esperienza digitale ha un impatto diretto sulla continuità operativa e sulla soddisfazione degli utenti. Qui, anche un singolo device non funzionante può generare costi elevati e rallentamenti significativi.
La risposta di Ricoh: Workplace as a Service
Ricoh supporta le aziende con una soluzione end to end che semplifica la complessità tecnologica e abilita una workplace experience evoluta e sostenibile.
Workplace as a Service è una proposta completa, modulare e pronta all’uso, progettata per accompagnare le organizzazioni nella trasformazione del workplace attraverso cinque pillar fondamentali:
- supporto tecnologico e fornitura hardware con sostituzione rapida dei device, servizi di ritiro, smaltimento certificato e recupero del valore.
- Asset Lifecycle Services e Digital Employee Experience con configurazione centralizzata dei device, manutenzione e sostituzione anche in caso di furto o danno accidentale
- gestione unificata e remota degli endpoint per abilitare modelli di lavoro ibridi, con maggiore sicurezza e coerenza operativa.
- riduzione dell’impatto ambientale con servizi di compensazione delle emissioni e approcci sostenibili nei processi logistici e produttivi.
- modelli di noleggio flessibili e personalizzati con rateizzazioni su misura che consentono di ottimizzare budget e pianificazione degli investimenti.
Windows 10 End of Support: una transizione da pianificare oggi
In questo scenario diventa ancora più rilevante la fine del supporto per Windows 10: dal 14 ottobre 2025 Microsoft non rilascia più aggiornamenti di sicurezza e funzionalità in questo ambito.
Per molte aziende, questo passaggio rappresenta un momento complesso, soprattutto in contesti con parchi device ampi e distribuiti.
A questo proposito Ricoh, partner Microsoft, affianca le aziende nella gestione dell’intero percorso di migrazione a Windows 11, semplificando le attività dei team IT e riducendo i rischi di fermo.
Alessandro Fossati
Solutioning
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