Print as a Service: favorire la sostenibilità negli ambienti di lavoro
Tenere il passo con l'evoluzione degli obiettivi del workplace a volte sembra una missione impossibile. Ad esempio, come riuscire a soddisfare la crescente domanda di tecnologie digitali all'avanguardia e accessibili da parte dei dipendenti, affrontando al contempo le pressioni normative per ridurre l'impatto ambientale?
È un equilibrio difficile da raggiungere e da mantenere. Nuove normative come la Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) dell'Unione Europea impongono una maggiore trasparenza sull'utilizzo delle risorse e sulle fonti di inquinamento.
A ciò si aggiunge il fatto che i clienti, sempre più attenti all'ambiente, analizzano i fornitori attraverso la lente della sostenibilità. All'improvviso, ripensare la strategia tecnologica per dare priorità alle prestazioni ambientali e ridurre gli sprechi non è solo una questione di conformità, ma anche un imperativo aziendale.
Perché le soluzioni di stampa gestite stanno diventando sempre più diffuse in questo contesto
Con l'evolversi delle esigenze del workplace, le organizzazioni sono sempre più spesso alla ricerca di soluzioni complete e facili da gestire, che offrano semplicità, prevedibilità e valore. Nell'ambito della stampa, questo ha portato a un crescente interesse per le offerte pacchettizzate come il Print as a Service (PraaS).
Il PraaS prevede un approccio all-in-one che combina dispositivi, prodotti di consumo, servizi, manutenzione e assistenza in un unico contratto. Ma non si tratta solo di convenienza e controllo dei costi. Queste soluzioni complete aiutano anche le organizzazioni a perseguire i loro obiettivi di sostenibilità, grazie a dispositivi ad alta efficienza energetica, al monitoraggio costante, ai materiali di consumo ecologici e ai programmi di riciclo integrati.
Offrendo un modo semplificato di gestire la stampa e supportando le principali tendenze del workplace, dalla prevedibilità dei costi alla responsabilità ambientale, i Managed Print Services stanno diventando la scelta intelligente per le aziende moderne.
Ecco cinque modi per integrare la sostenibilità nell'infrastruttura di stampa del tuo workplace:
1. Utilizza dispositivi multifunzione ad alta efficienza energetica
I moderni multifunzione (MFP) inclusi nei pacchetti PraaS sono progettati tenendo conto dell'efficienza energetica. Le modalità Sleep, i bassi valori TEC e le certificazioni come ENERGY STAR aiutano a ridurre il consumo di energia.
Poiché i multifunzione integrano più funzioni (stampa, scansione, copia) in un unico dispositivo, il loro consumo energetico è naturalmente inferiore rispetto a quello di più periferiche separate.
2. Incoraggia abitudini più sostenibili con un monitoraggio costante e flussi di lavoro in cloud
La sostenibilità non riguarda solo l'hardware, ma anche il modo in cui esso viene utilizzato. Le nostre soluzioni PraaS offrono report sull'utilizzo dei dispositivi, in modo che le aziende possano monitorare i consumi, ridurre gli sprechi e promuovere comportamenti più responsabili tra i dipendenti.
I nostri pacchetti includono funzionalità integrate di scansione e stampa nel cloud, riducendo la dipendenza dai server locali e consentendo flussi di lavoro digitali più efficienti. Questo aiuta i dipendenti ad essere produttivi e, allo stesso tempo, ad allinearsi con gli obiettivi ambientali della tua organizzazione.
3. Riduci gli sprechi grazie ad una progettazione attenta all'ambiente e ad imballaggi eco-consapevoli
I nostri dispositivi vengono realizzati con materiali riciclati e consegnati in imballaggi sostenibili. In questo modo si riduce l'impatto ambientale fin dall'inizio e si favorisce un approccio più circolare nell'ambito delle tecnologie.
La nostra gamma comprende anche dispositivi rigenerati o ricondizionati: un approccio che si allinea ai principi dell'economia circolare e che può ridurre ulteriormente i rifiuti senza sacrificare le prestazioni.
4. Compensa le emissioni di carbonio
Per le aziende che vogliono fare un passo avanti, offriamo la compensazione delle emissioni di carbonio come parte del nostro servizio. A differenza delle tecnologie che aiutano a ridurre le emissioni, il bilanciamento permette di rimuovere effettivamente l'anidride carbonica dall'atmosfera, aiutando la tua azienda a raggiungere l'obiettivo zero net nelle attività di stampa.
In genere questo approccio prevede una valutazione dell'impronta di carbonio dell'intero ciclo di vita - dalla produzione al trasporto, fino all'utilizzo e allo smaltimento - a cui segue l'accesso a programmi di compensazione del carbonio verificati, come i progetti di riforestazione o di energia rinnovabile.
5. Scegli un partner con reali competenze nell'ambito della sostenibilità
Esistono alcuni criteri oggettivi che puoi utilizzare per valutare se un fornitore è veramente esperto nella sostenibilità. Ecco una breve check list:
- I servizi ambientali offerti sono allineati con gli standard e le best practice internazionali, come gli Obiettivi di Sviluppo Sostenibile delle Nazioni Unite e gli Oxford Principles for net zero?
- Può vantare una solida esperienza nell'aiutare le aziende ad implementare pratiche di stampa eco-compatibili?
- Collabora con una rete di partner accreditati e leader nella sostenibilità, con l'obiettivo di supportare le loro iniziative di compensazione delle emissioni di carbonio?
- Come è valutato da analisti indipendenti, come ad esempio IDC, rispetto alla sostenibilità della strategia aziendale, dei prodotti e del modello di business?
Solo un partner forte in tutti questi ambiti, come Ricoh, dispone dell'infrastruttura, degli strumenti e delle partnership adeguate per aiutare davvero la tua azienda a raggiungere gli obiettivi di sostenibilità.
Ricoh ha aiutato organizzazioni di tutte le dimensioni a migliorare la sostenibilità degli ambienti di stampa, combinando tecnologie innovative con servizi end-to-end. La nostra offerta Print as a Service integra soluzioni intelligenti, un'assistenza professionale e funzioni di sostenibilità che aiutano le aziende a ridurre l'impatto ambientale e a rimanere produttive.
Semplicità e sostenibilità con il Print as a Service
I servizi di stampa integrati possono ottimizzare il workplace: dalla riduzione della complessità al miglioramento della sicurezza e della sostenibilità. Scopri come le moderne soluzioni di stampa supportano modi di lavorare più smart ed efficienti.
Alastair Mackay
Portfolio Lead for Print Services & Solutions, Ricoh Europe