Gli studenti ed il personale utilizzano una vasta gamma di dispositivi per la produzione dei documenti, rendendo complessa la gestione del parco macchine e dei costi. Esiste la necessità di garantire che i processi documentali siano economicamente efficienti, sicuri e rispettosi dell'ambiente. Ricoh valuta le esigenze documentali dei propri Clienti e propone tecnologie e flussi di lavoro efficienti in grado di fornire un sistema di gestione integrato e semplice da usare.