Esborsi

Risparmiate tempo e denaro con la rapida elaborazione elettronica degli esborsi.

Panoramica

La soluzione Ricoh per gli esborsi fa risparmiare tempo e riduce i costi amministrativi e d'archiviazione offrendo un'alternativa rapida ed economicamente efficiente a lunghi processi di tipo manuale.

La soluzione offerta da Ricoh sostituisce i processi manuali con un'acquisizione e gestione dei documenti rapida e indicizzata attraverso apparecchiature multifunzione (MFP). La soluzione acquisisce i documenti cartacei ed elettronici e li rende istantaneamente disponibili utilizzando un deposito digitale centralizzato e sicuro. Essa agevola anche ad accelerare l'elaborazione delle richieste con ricerca, recuperi ed approvazioni automatiche che si svolgono in tempo reale.

Con questa soluzione ottimizzata e di facile tracciatura per la gestione degli esborsi, le aziende possono tagliare i costi pur restando conformi ai dettagliati regolamenti di tipo legale, fiscale e afferenti alla conservazione dei dati.

• L'archiviazione e la gestione elettronica centralizzata massimizza l'efficienza e riduce i costi.

• I processi di approvazione elettronica fanno diminuire il tempo di elaborazione degli esborsi.

• L'accurata indicizzazione, tracciatura e il percorso di verifica assicurano una rapida ricerca e recupero e agevolano la conformità normativa.