Il servizio di stampa a dati variabili di Ricoh mette le aziende in grado di realizzare su misura e in modo personalizzato le loro stampe, ottimizzando contemporaneamente i workflow, migliorando l'efficienza, conferendo valore aggiunto e migliorando la funzionalità.
Panoramica
Le organizzazioni stampano un grande numero di documenti identici, con l'eccezione di dati specifici in vari luoghi: in documenti come le fatture, gli ordini d'acquisto e la posta personalizzata. Con Ricoh, tutti questi documenti possono essere gestiti dalla sala stampe interna all'azienda.
Le sale stampa di Ricoh vi mettono in condizione di:
Aggiungere codici a barre o marcature OMR di modo che il processo automatico di imbustamento sia in grado di gestire un numero variabile di pagine per documento
Modificare l'ordine di stampa per consentire di accedere agli sconti postali (tipicamente uno sconto del 20%)
Aggiungere lo schema del modulo nel file di stampa in modo da poter usare carta comune invece della più costosa cancelleria prestampata
Raggruppare documenti destinati allo stesso indirizzo per ridurre gli oneri postali
Spedire in automatico una copia della stampa in un sistema di gestione elettronica dei documenti
Elaborare documenti specifici secondo principi differenti sulla base di regole aziendali concordate
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