Stampa a Dati Variabili

Gestite la stampa di comunicazioni one-to-one all'interno dell'azienda

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Il servizio di stampa a dati variabili di Ricoh mette le aziende in grado di realizzare su misura e in modo personalizzato le loro stampe, ottimizzando contemporaneamente i workflow, migliorando l'efficienza, conferendo valore aggiunto e migliorando la funzionalità.

Panoramica

Le organizzazioni stampano un grande numero di documenti identici, con l'eccezione di dati specifici in vari luoghi: in documenti come le fatture, gli ordini d'acquisto e la posta personalizzata. Con Ricoh, tutti questi documenti possono essere gestiti dalla sala stampe interna all'azienda.

Le sale stampa di Ricoh vi mettono in condizione di:

  • Aggiungere codici a barre o marcature OMR di modo che il processo automatico di imbustamento sia in grado di gestire un numero variabile di pagine per documento

  • Modificare l'ordine di stampa per consentire di accedere agli sconti postali (tipicamente uno sconto del 20%)

  • Aggiungere lo schema del modulo nel file di stampa in modo da poter usare carta comune invece della più costosa cancelleria prestampata

  • Raggruppare documenti destinati allo stesso indirizzo per ridurre gli oneri postali

  • Spedire in automatico una copia della stampa in un sistema di gestione elettronica dei documenti 

  • Elaborare documenti specifici secondo principi differenti sulla base di regole aziendali concordate

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