Applicazioni
Studio di un caso pratico: un marchio internazionale del settore sportivo affida in outsourcing l'intera gestione delle fatture e risparmia 3 milioni di Euro.
Conoscendo l'importanza della fatturazione nei processi aziendali, e dovendo affrontare un monte fatture di 4 milioni di Euro, che comporta la spedizione di 4,5 milioni di fatture all'anno, la società sportiva desiderava sostituire il suo processo su base cartacea e la spedizione manuale della posta con un'alternativa elettronica.
La soluzione è consistita nell'affidare in outsourcing l'intero processo a Ricoh, al fine di facilitare la transizione dal processo cartaceo a quello elettronico per un periodo di tre anni, con la transizione all'e-invoicing sia per la consegna che per il ricevimento tramite la connessione ad un portale con account protetto.
I risultati ottenuti sono stati, tra l'altro, una maggior tranquillità, con Ricoh che si assume la responsabilità di consegnare e coordinare il software e i sistemi per il servizio realizzato su misura. Il reparto Contabilità Clienti è diventato totalmente integrato con quello che si occupa dell'organizzazione degli archivi legali, con un risparmio di costi stimato nell'ordine di 3 milioni di Euro.
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