Privacy

Il Gruppo Ricoh ha sviluppato il sito www.ricoh.it (qui definito “il Sito”) che fornisce informazioni approfondite su Ricoh e sui prodotti e servizi offerti. Nella presente informativa ogni riferimento a Ricoh Italia è da intendersi alle Società del Gruppo Ricoh il cui titolare del trattamento dei dati personali è Ricoh Italia S.r.l. con sede legale in Via Vittor Pisani, 6 - 20124 Milano.

Privacy Statement Ricoh Europe Website

Per ogni elemento dell’informativa è richiamata integralmente l’informativa di gruppo riferita a Ricoh Italia che tutte le società del Gruppo assumono come propria e alla quale si uniformano integralmente.
Come responsabile per il riscontro all’interessato è nominato il seguente soggetto:

RICOH ITALIA S.r.l.
Ufficio Privacy
Viale Martesana, 12
20090 Vimodrone (MI)

* Ricoh Italia riconosce l’importanza della protezione dei dati personali. Ricoh Italia si impegna a rispettare la privacy degli utilizzatori e a trattare i dati privati con cautela e riservatezza. I dati non saranno utilizzati per altre finalità da quelle specificate nella presente Informativa sulla protezione dei dati personali. Qualsiasi trattamento dei dati avverrà conformemente alla presente Informativa e alle leggi in vigore.  

    * Perché Ricoh Italia tratta i dati degli utilizzatori?        

-          Nel momento in cui l’utilizzatore compila un formulario di feedback i suoi dati vengono trattati allo scopo di poter rispondere a commenti e domande.  

-          Nel caso di richiesta di informazioni sui prodotti, i dati vengono trattati al fine di poter evadere la richiesta e a fini statistici per vedere quali tipi di informazioni sui prodotti vengono richieste.

-          Nel caso di domanda di assunzione presso Ricoh Italia, i dati vengono elaborati per valutare l’esistenza o meno di una posizione vacante adatta alle specifiche caratteristiche.

I dati contenuti nei curriculum vitae inviati a Ricoh Italia spontaneamente o in risposta ad un annuncio specifico di ricerca di personale sono trattati esclusivamente per finalità di ricerca e selezione di personale per le aziende del gruppo.

Tutti i dati pervenuti sono conservati da Ricoh Italia per eventuali nuove ricerche, per un periodo pari a 4 anni dal momento della ricezione;

I curricula privi di esplicito consenso al trattamento verranno distrutti immediatamente nel caso in cui contengano dati sensibili (idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale) ai sensi dell'art. 23 del Decreto Legislativo 196/2003,

Il consenso deve essere espresso con la seguente dicitura o dicitura analoga: "Autorizzo Ricoh Italia S.r.l. e/o le società facenti parte del gruppo al trattamento dei dati sensibili ex art. 23 del D.Lgs. 196/03 da me indicati unicamente per finalità di ricerca e selezione di personale conformemente all’informativa ricevuta".

-          Nel caso di rappresentanti della stampa che intendono utilizzare il Virtual Press Office i dati personali vengono trattati per verificare la relativa richiesta e quindi garantire l’accesso a quest’area riservata del Sito.

-          I dati personali vengono inoltre trattati al fine di monitorare e migliorare i servizi offerti da Ricoh Italia tramite il Sito.

    * Quale tipo di dati sono trattati da Ricoh Italia?        

Nel caso di un formulario di feedback o di una richiesta di informazioni sui prodotti, Ricoh Italia tratta i dati necessari a contattare l’utilizzatore, per esempio nome, indirizzo, paese, numero di telefono e indirizzo e-mail, nonché il contenuto della richiesta o feedback.

Nel caso di una richiesta di assunzione presso Ricoh Italia, Ricoh Italia tratta i dati necessari a contattare il candidato e tutti i dati personali necessari a valutare le specifiche qualifiche. Questi dati sono trasmessi direttamente all’Ufficio Risorse Umane di Ricoh Italia.

Nel caso di richiesta di accesso al VPO vengono trattati i dati necessari alla creazione di un account. I dati forniti saranno inoltre utilizzati per verificare l’accreditamento come rappresentante della stampa.

Vengono inoltre immagazzinati i dati necessari all'accesso, sia per ragioni di sicurezza sia per monitorare e valutare l’utilizzo del Sito. I dati necessari all'accesso saranno immagazzinati in modo tale che non sia più possibile risalire ad un individuo specifico.

Qualora l’utilizzatore decida di contattare una società commerciale o un rivenditore   direttamente tramite un indirizzo e-mail offerto come link sul Sito, i dati forniti saranno inviati direttamente a quella società e solo una copia della richiesta sarà inviata al webmaster del Sito per assicurare che la richiesta sia trattata correttamente.

Nel caso d’utilizzo di un link fornito dal Sito verso un altro sito web (quali www.ricoh-support.com o www.ricoh.com) e relativa trasmissione di dati personali a quel sito, il trattamento dei dati personali non sarà soggetto alla presente Informativa sul Trattamento dei Dati personali, ma alla dichiarazione o politica sul trattamento pubblicata su quel sito.  

    * Chi ha accesso ai dati?        

Solo Ricoh Italia ha accesso ai dati raccolti tramite il Sito. 

Il webmaster del Sito trasmette i formulari di feedback o le richieste d’informazione alle persone appositamente preposte da Ricoh Italia nei vari dipartimenti. In mancanza di una persona designata a trattare un certo tipo di richiesta, il webmaster ha la facoltà di trasmettere la richiesta ad un rivenditore ufficiale di prodotti di marca Ricoh.

I dati necessari ad autorizzare l’accesso al VPO sono trattati unicamente da Ricoh Italia e non vengono rivelati a terzi, fatto salvo qualora ciò sia necessario a fini di verifica.

I dati forniti in caso di richiesta d’assunzione non saranno mai divulgati al di fuori di Ricoh Italia.

    * Ricoh Italia trasmette ad altri i dati personali raccolti?        

Eccetto per quanto sopra dichiarato, i dati personali raccolti da Ricoh Italia non vengono sottoposti, rivelati o trasferiti a terzi al di fuori di Ricoh Italia. Il Sito contiene dei link verso altri siti ed indirizzi e-mail di organizzazioni esterne a Ricoh Italia. La presente Informativa sul Trattamento dei Dati personali non è valida per alcuno di detti siti ed indirizzi e-mail.

    * Ricoh Italia utilizza i dati personali per fini di Marketing Diretto?        

Ricoh Italia non utilizza i dati personali raccolti per inviare posta non desiderata relativa a offerte commerciali o pubblicità. Ricoh Italia non vende né scambia i dati personali.

    * Ricoh Italia fa uso di cookies nel Sito?        

Il Sito fa uso di cookies, che servono ad identificare l’utilizzatore e a fornire un servizio migliore. I cookies consentono a Ricoh Italia di monitorare ed analizzare l’utilizzo del Sito. È facoltà dell’utilizzatore rifiutare i cookies. In questo caso il Sito, o parte del Sito, potrebbe non funzionare correttamente.

    * Dove sono immagazzinati i dati personali?        

Ricoh Italia immagazzina i dati in un server di proprietà di Ricoh Italia, ubicato a Vimodrone (MI) Viale Martesana, 12.

    * I dati personali sono al sicuro presso Ricoh Italia?        

Ricoh Italia ha preso le necessarie misure tecniche ed organizzative per proteggere adeguatamente i dati personali dall’accesso e dal trattamento non autorizzati.

    * Quali sono i diritti dell’utilizzatore relativamente a questi dati?        

L’utilizzatore non è obbligato a fornire a Ricoh Italia i dati richiesti; tuttavia, in mancanza dei dati necessari Ricoh Italia potrebbe non essere in grado di gestire e/o trattare le richieste. L’utilizzatore ha il diritto di chiedere a Ricoh Italia di informarlo se i dati personali sono stati da lei trattati. Ha inoltre il diritto di chiedere a Ricoh Italia di correggere, aggiornare, bloccare o cancellare detti dati, totalmente o parzialmente, qualora si rivelassero effettivamente inaccurati, incompleti o non rilevanti ai fini del trattamento. Ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati o alla finalità del trattamento. Ricoh Italia si adeguerà quanto prima a tali richieste. È facoltà dell’utilizzatore ritirare in qualsiasi momento l’autorizzazione al trattamento dei dati. Nel caso l’utilizzatore   intenda avvalersi di questa facoltà sarà sufficiente inviare a Ricoh Italia una lettera o una richiesta via e-mail. 

    * Chi contattare ?        

Inviare le richieste (preferibilmente in italiano) a: ufficioprivacy@ricoh.it o al seguente indirizzo:   Ricoh Italia S.r.l., Ufficio Privacy, Viale Martesana, 12 - 20090 Vimodrone (MI).

Qualsiasi trattamento dei dati da parte di Ricoh Italia è conforme alle leggi italiane in vigore sul   trattamento dei dati personali.  

Onde garantire detta conformità, Ricoh Italia potrà rivedere periodicamente la presente Informativa sul Trattamento dei Dati personali.

Ricoh Italia comunica che ha nominato quale responsabile del   trattamento dei dati personali nel proprio Sito il Direttore Risorse Umane pro tempore.

Accettando la presente Informativa   sul Trattamento dei Dati personali l’utilizzatore consente al trattamento dei propri dati personali da parte di Ricoh Italia   come sopra illustrato.

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