Office automation

L'office automation consente di risparmiare tempo, denaro ed energia.

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  • Document Outsourcing

    Man in an office looking forward.

    Riduci i costi e i problemi correlate alla gestione dei documenti mediante l'outsourcing.

Cos'è l'office automation?

L'office automation si riferisce alla combinazione di strumenti per creare, memorizzare, modificare e trasmettere in rete le informazioni in ufficio. Tuttavia, ciò che all'inizio consisteva principalmente in elaborazione di testo e dati e invio di e-mail, adesso è diventato una serie di attività più sofisticate che include processi di copia, scansione e stampa e che integra sistemi e processi di front office e back office. Una gestione ottimale tramite l'office automation consente di risparmiare tempo e denaro, riducendo al tempo stesso lo spreco di carta e i consumi energetici.

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Con le soluzioni di office automation Ricoh è possibile:

  • Creare processi efficienti che gestiscano l'intero ciclo di vita di un documento

  • Migliorare la velocità alla quale vengono eseguiti i processi che prevedono un uso intensivo di documenti

  • Ridurre al minimo la perdita di documenti e la fuga di informazioni

  • Utilizzare con maggiore frequenza documenti in formato elettronico nelle transazioni interne e dei clienti

  • Organizzare le informazioni e i documenti tramite sistemi e processi di gestione elettronici

  • Migliorare l'efficienza operativa e il livello di assistenza ai clienti

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Scopri le soluzioni di office automation di Ricoh

Ricoh offre numerose soluzioni di office automation, che vanno dagli strumenti software a soluzioni per l'automazione completa del flusso documentale. Ricoh è specializzata in fatturazione elettronica, scansione e instradamento di documenti, flusso di lavoro documentale e strumenti di gestione dei documenti elettronici.

Tutte le soluzione di office automation Ricoh sono supportate da strumenti di gestione della stampa innovativi che consentono di controllare facilmente chi stampa e cosa viene stampato all'interno dell'azienda. Il risultato è una soluzione completa ed affidabile.

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Servizi e soluzioni di office automation

  • Woman in an office looking out a window.
    i-Invoicing

    Scopri l'offerta relativa alla fatturazione elettronica Ricoh per l'ufficio crediti.

  • Woman in an office corridor looking left.
    Digital Mailroom

    Migliora l'efficienza dell'azienda e acquisisci un controllo maggiore sui processi con l'ufficio posta digitale.

  • Office people standing laughing
    Office Workflow Solutions

    Hardware, software e servizi innovativi per semplificare i flussi di lavoro dei documenti cartacei ed elettronici, migliorare il controllo dei costi e aumentare la sicurezza.

 

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